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人事行政经理职位说明书职位名称人事行政经理职位编号所在部门人事行政部职位定员1直接上级总经理编制日期2016年10月直接下级人力资源专员、行政专员、后勤专员核准人总经理所辖人数有无兼职无本职：负责贯彻执行公司经营理念与经营策略，掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实本部门作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护，达成公司下达的经营目标及管理目标。职责与工作任务：职责一职责表述：负责部门人员的管理工作。工作时间百分比：15%招聘根据经营需求拟定部门年度人员招聘计划频次：每年1次负责新员工招聘复试、入职面谈、转正面谈工作频次：日常工作任务培养培训与团队建设配合人力资源部拟定部门年度、月度培训需求计划频次：日常负责新员工入职培训频次：日常负责新老员工的在岗培养培训和考试考核，深度植入企业文化，建立共同的价值观，提高员工综合素质和销售技能，打造一支负责任、积极向上、具有团队精神、超强执行力的团队，防止员工流失频次：日常负责培训培养副手频次：日常绩效管理：拟定绩效考核表，主持下属的绩效面谈，改善部门绩效频次：日常职责二职责表述：负责部门日常管理工作。工作时间百分比：20% 工作任务负责组织员工完成公司下达的各项经营业绩指标；频次：日常制订本部门年度、月度工作目标、工作计划/预算；监督指导工作计划的落实频次：日常每月28号参加公司月度工作会议，定期召开部门各种会议，上传下达，组织落实（每月月度会议、部门午会）频次：日常负责员工日常工作安排，指导、检查频次：每周1次负责部门人员的考勤排班排休（月底安排下月）和勤勉管理频次：每月1次职责三职责表述：负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项工作时间百分比：10%工作任务负责会议场所的安排与布置；频次：日常负责会议相关活动的安排；频次：日常负责会议决议的督办事项。频次：日常职责四职责表述：负责部门的财务、资产管理工作。工作时间百分比：5%工作任务对部门资产、物料、材料进行有效管理频次：日常严格控制门店各项费用支出，对部门盈亏状况负责频次：日常职责五职责表述：负责建立健全企业各项规章制度、流程标准、报表，规范公司行政管理秩序，充分发挥行政职能，做好公司与员工之间、部门与部门之间的沟通协调，建立企业高效运行机制。工作时间百分比：15%工作任务负责公司各种作业管理制度、流程、标准、规范、报表的审核、颁发、监控落地执行频次：日常负责公司除作业管理制度外的其他制度、标准化文件、机制、方案的拟定，交上级审核后颁发、监控落地执行，包括员工手册、员工奖惩管理制度、勤勉管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、新员工培训管理制度、外派学习管理制度、薪酬管理制度、招聘临时奖励机制、会议管理制度、绩效管理制度、员工职业生涯规划管理制度、人力资源规划管理办法、岗位技能培训管理办法、办公管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度等频次：日常职责六负责建立健全企业各项规章制度，规范公司行政管理秩序，充分发挥行政职能，做好公司与员工之间、部门与部门之间的沟通协调，建立企业高效运行机制。工作时间百分比：10%职责七负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。负责公来访人员的接待。工作时间百分比：10%职责八负责公司网络、计算机信息化系统、医药管理系统、办公自动化系统的建设维护，负责计算机、信息设备的资产管理。工作时间百分比：5%职责九负责公司的印章管理；负责公司各种档案文书管理。工作时间百分比：5%职责十职责表述：完成上级交办的其他工作。工作时间百分比：5%工作权限1，公司战略规划和重大项目推进知情权；2，人力资源计划实施检查、督促和考核权；3，组织结构设置、职权分配的建议权；4，公司各项制度的制定、督查、考核、解释权；5，公司关键岗位人才选拨的建议权；6，有权决定并实施内部改进方案；7，员工人事档案的管理权；8，员工合理化建议的收集权；9，管理体系文件的审核权、解释权；10，对本部门员工调动、奖惩、晋级的审批权；11，对公司人员升迁、晋级、调职的建议权；12，所属下级工作的监督、检查、工作争议的裁决权；13，本部门预算内的费用使用的审批权；14，总经理受理的其他权利。工作协作关系：公司高层、决策层、执行董事、总经理、各职能版块责任人内部协调关系各职能版块责任人、部门内各岗位外部协调关系对口职能管理部门最优标杆简历项目要求重要性（分值）年龄30-55岁符合2分，不符合1分性别男女不限符合2分，不符合1分籍贯本地城市符合2分，不符合1分婚姻状况已婚符合2分，不符合1分教育水平大专或本科符合2分，不符合1分专业医药、行政工商管理类相关专业符合5分，不符合1分专业技术资格或相关资格证书管理类相关毕业/结业证