《组织结构设计与职权分配》课件.ppt

组织结构设计与职权分配本课件将深入探讨组织结构设计与职权分配的理论与实践，帮助您更好地理解组织结构对企业发展的重要性，并掌握有效设计和管理组织结构的策略。

课程目标了解组织结构设计的概念、类型及重要性。掌握组织结构设计的原则和方法。理解职权分配的意义和方法。学习评估组织结构设计的策略。

什么是组织结构?组织结构是指组织内部各部门、岗位之间的相互关系和排列方式，它决定了组织的权力结构、沟通渠道、决策流程等关键要素，是企业有效运作的基础。

组织结构的重要性明确职责分工，提高工作效率。促进信息传递，增强沟通协作。优化资源配置，提高企业效益。适应外部环境变化，增强企业竞争力。

组织结构的类型集中式权力集中在最高管理层，下属部门执行上级指令。分散式权力下放给各部门，部门自主管理。矩阵式多部门交叉管理，人员根据项目需要进行分配。

集中式组织结构集中式组织结构的特点是权力集中在最高管理层，下属部门执行上级指令，适合规模较小、业务简单的企业，可以提高管理效率，但也可能导致决策效率低下，缺乏灵活性。

分散式组织结构分散式组织结构的特点是权力下放给各部门，部门自主管理，适合规模较大、业务复杂的企业，可以提高部门自主性，但也可能导致部门之间协调困难，缺乏统一性。

矩阵式组织结构矩阵式组织结构的特点是多部门交叉管理，人员根据项目需要进行分配，适合需要跨部门协作的项目，可以提高资源利用率，但也可能导致多头领导，人员角色模糊。

组织结构设计的原则1明确组织目标，将组织结构与目标相协调。2合理划分部门职责，避免职责交叉重叠。3确定管理层级，确保有效管理控制。4合理配置决策权，赋予各级管理者相应权限。5保证部门间协调，促进协同工作。

明确组织目标组织结构设计的第一步是明确组织目标，将组织结构与目标相协调，确保组织结构能够有效地支持目标实现。例如，如果企业的目标是快速扩张，那么组织结构应该更加灵活，以便适应市场变化。

合理划分部门职责部门职责的划分要避免交叉重叠，每个部门都有明确的责任范围，并与其他部门的职责相协调，以确保工作效率和质量。

确定管理层级管理层级的设置要根据企业规模和业务复杂程度进行调整，层级过多会降低决策效率，层级过少可能难以有效管理。要确定合适的管理层级，确保信息传递通畅，控制有效。

合理配置决策权决策权的配置要根据各级管理者的能力和职责范围进行，赋予他们相应的权限，使他们能够做出有效的决策，并对决策结果负责。

保证部门间协调部门间协调是组织结构设计的重要环节，要建立有效的沟通机制，促进部门之间的信息交流和合作，避免部门之间相互掣肘，影响工作效率。

调整组织结构的方法细化岗位职责，明确岗位职责范围和工作内容。设置岗位晋升机制，激励员工不断提升自身能力。优化绩效考核体系，客观评价员工工作绩效。建立激励约束机制，调动员工积极性，提高工作效率。

细化岗位职责细化岗位职责可以明确员工的工作内容和责任范围，避免工作模糊，提高工作效率，有利于员工的职业发展。例如，将一个岗位拆分成多个子岗位，每个子岗位都有明确的职责和要求。

设置岗位晋升机制设置合理的岗位晋升机制，可以激励员工不断提升自身能力，为企业发展做出更大的贡献。例如，建立多层次的岗位晋升制度，根据员工的表现和能力进行晋升，提供职业发展通道。

优化绩效考核体系优化绩效考核体系，可以客观评价员工的工作绩效，为员工提供反馈，帮助他们改进工作，提高工作效率，促进员工的职业发展。

建立激励约束机制建立合理的激励约束机制，可以调动员工的积极性，提高工作效率。例如，实行绩效工资制，根据员工的工作绩效进行奖惩，并制定相应的规章制度，约束员工的行为。

职权分配的重要性职权分配是指将组织的权力分配给各个部门和岗位，明确各级管理者的职责范围和决策权限，是保证组织有效运作的关键要素之一。

制定合理的职权分配明确决策层级，确定各级管理者的决策权限。赋予适当的决策权限，使各级管理者能够做出有效的决策。建立有效的决策流程，确保决策的科学性和效率。加强部门间协作，促进部门之间的沟通和协调。强化信息共享机制，保证信息畅通，避免信息孤岛。

明确决策层级明确决策层级是指确定各级管理者的决策权限，哪些决策需要上级审批，哪些决策可以由下级自行决定，这样可以提高决策效率，避免决策混乱。

赋予适当的决策权限赋予适当的决策权限，使各级管理者能够做出有效的决策，并对决策结果负责。例如，赋予部门经理审批一定金额的费用预算的权限，赋予项目负责人决定项目执行方案的权限。

建立有效的决策流程建立有效的决策流程，可以确保决策的科学性和效率，避免决策随意性。例如，建立项目立项流程，将项目立项流程细化为多个步骤，每个步骤都有相应的责任人。

加强部门间协作加强部门间协作，可以促进部门之间的沟通和协调，避免部门之间相互掣肘，影响工作效率。例如，建立跨部门协作机制，