培训课件_第八章 档案馆室的编研工作.ppt

4、简介 简介类档案编研成果也即文摘型档案编研成果，它是以内容摘要的形式，不加任何评论地简要报道档案信息的二次加工档案编研成果。 (1)简介类档案编研成果的特点 简介类档案编研成果的共同特点是突出一个“简”字，但并不是单纯的越简单越好，而是要简明扼要，突出要点，用简洁明快的语言把档案中的关键内容反映出来，让读者在阅读后对有关事物有一个基本的了解。 所以人们在编制简介类档案编研成果时，一般都采用表格式的表述方式，设计专门的表格，再配以简要的文字说明，达到了简明、扼要、醒目的效果。 简介类档案编研成果的种类及其内容 简介类档案编研成果的种类很多，常见的简介类档案编研成果主要有：产品简介、工程简介、设备简介、成果简介和会议简介等，其他还有如：《单位情况介绍》、《质量事故分析记编》等。 不同种类的简介类档案编研成果反映的内容也不同，下面分别介绍常见的简介类档案编研成果的主要内容： ①产品简介的主要内容有：产品型号、性能（包括技术参数）、功能、优点、使用说明、产品照片、工艺规程、原理图、试制情况、产品产量、产品销量、产品销售收入、于国内外同类产品对比情况、获奖情况等。如：《机电产品简介》 ②工程简介的主要内容有：工程项目名称、批准机构及文号、建设单位、投资来源、投资规模、预（决）算情况、工程地点、占地面积、建筑面积、使用面积、建筑结构、设计单位、施工单位、监理单位、工程负责人、开工日期、竣工日期、建筑技术参数，工程质量情况、附属设施等等。如：《建设项目简介》。 ③设备简介的主要内容有：设备型号、设备名称、价格、生产厂家、用途及性能、技术参数、验收调试情况、使用及大修情况、随机文件、使用部门及保管者、设备编号等等。如：《主要生产装置设计概要》。 ④成果简介的主要内容有：课题名称、课题来源、批准立项机关、项目负责人姓名、参加人员、课题进行时间、主要（或核心、关键）技术介绍、成果鉴定及评价情况、推广应用情况等等。如：《科研成果简介》。 ⑤会议简介的主要内容有：会议名称、届次、召开时间、会议地点、主持人、开会形式、会议议程、讨论和决议事项、选举结果、正式代表等等。如：《历届党代会会议简介》。 （3）其他简介类编研成果的编制要求： ①全面。要根据档案中记载的内容，把有关事物的基本状况，主要特点、技术参数等重点内容全面表达出来。 ②客观。叙述内容基本上都使用档案中的原有文字，不加任何修饰词语，也不要任何的评价。 ③简明。表达要简明扼要，建议尽可能采用表达格式，用不同的栏目分别说明不用的内容。 (三）常见的三次加工档案编研成果 1、手册 手册也叫指南、要览或须知，是以档案信息为依据，简明、扼要地概述或罗列有关专业知识、基础数据、计算公式、基本方法、措施和规范等内容的资料性和知识性工具书。 手册大多是专业性的，主要涉及科学和技术方面的内容。如：《工业建筑设计手册》、《建筑施工手册》、《质量管理手册》、《涤纶生产技术手册》、《公路工程养护手册》和《典型工艺手册》等。手册一般都是书本式的，而且独立成册。主体部分以文字叙述表达方式为主。 ⑴手册的特点： ①简明。简明不仅是指手册使用简短、扼要的文字叙述表达有关问题，而且较多地运用图表、照片等比较形象的表达方式作为辅佐，反映一些文字说明难以描述的细节内容，使内容更简明。 ②实用。实用是指手册中汇集的档案信息是经过实践验证和反复比较、优选的，或者反映的一些技术问题是比较成熟的问题，具有一定的规范性和广泛的使用价值。 ③方便。方便是指手册的内容是根据大量档案分析、提炼、综合加工形成的，容量较大，储存密度较高，集中了大量分散在各种档案中的信息，从利用档案信息的角度来看比较方便。 ⑵编写手册应注意的问题 为了保证手册的编写质量，在编写过程中，应从手册的特点出发，注意以下三个基本的问题： ①通用性。应围绕手册的主题，广泛选用编研素材，丰富手册的内容，从而提高所编手册的通用性，保证其一定的价值，满足不同目的、不同层次的需要。 ②先进性。在编制手册过程中，进行有关技术内容的选择时，要处理好先进技术和一般技术的关系，在照顾带日常工作中对一般技术的利用需要的同时，要突出先进技术，使人们通过利用手册能得到更多先进技术方面的教益。 ③可靠性。手册的内容应当是经过实践检验和认真核对的，确保准确无误，从而保证手册质量上的可靠性。 如：产品手册的主要编写内容 综述（包括历史、现状和发展趋势）；主要原理；适用范围；常用数据；常用资料；计算公式；实用图表；实施原则和依据；操作方法