《全国计算机等级考试一级教程》课件_6-2.pptx

6.2制作简单演示文稿;在PowerPoint窗口右侧的可用的模板和主题中，列出了创建演示文稿的方式主要有：空白演示文稿、最近打开的模板、样本模板、主题、我的模板、根据现有内容新建以及可以从O下载的模板。

使用空白演示文稿方式，可以打开一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己的需要选择任何一种幻灯片版式，开始演示文稿的制作。

若要重新使用您最近使用过的模板，请单击“最近打开的模板”，单击所需模板，然后单击“创建”。;若要使用已安装的模板，请单击“我的模板”，选择所需的模板，然后单击“确定”。

若要使用随PowerPoint一起安装的内置模板，请单击“样本模板”，单击所需的模板，然后单击“创建”。

若要在O上查找模板，请在“O模板”下单击相应的模板类别，选择所需的模板，然后单击“下载”将所需模板下载到计算机上。;

6.2.2编辑幻灯片中的文本信息

;除占位符外，若希望在其他位置增添文本，可以在适当位置插入文本框并在其中输入文本。方法是单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“文本框”。鼠标指针呈十字状。然后将指针移到目标位置，按左键拖动出合适大小的文本框，在文本框中输入所需文本信息。

2．替换原有文本

选择要替换的文本，使其反相显示。按删除键，将其删除。然后再输入所需文本。也可以在选择要替换的文本后直接输入文本。;3．插入与删除文本

（1）插入文本

单击插入位置，然后输入要插入的文本，新文本将插到当前插入点位置。

（2）删除文本

选择要删除的文本，使其反白显示，然后按删除键。

4．添加、复制或删除文本框

（1）添加文本框

在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”，如图6-4所示。;在演示文稿中单击，然后拖动鼠标来绘制所需大小的文本框。若要向文本框中添加文本，请在文本框中单击，然后输入或粘贴文本。

（2）复制文本框

单击要复制的文本框的边框。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“复制”。请确保指针不在文本框内部，而在文本框的边框上。然后单击“粘贴”按钮。

（3）删除文本框

单击要删除的文本框的边框，然后按Delete键。同样确保鼠标指针不在文本框的内部。;5．改变文本框的大小

文本框对其中文字限制的是左右边框，当文本到达右边框时，将自动转到下一行。若文本到达文本框的右下角时，下边框会自动向下移动一行。

改变文本框大小的方法：单击文本框，鼠标指针移到边框上的控点，出现双向箭头，按箭头方向拖动即可。

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6.2.3在演示文稿中添加和删除幻灯片

;（1）在普通视图中包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格上，单击“幻灯片”选项卡，然后在要添加幻灯片的下面单击。

（2）在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”旁边的箭头，如图6-5所示。如果你希望新幻灯片具有对应幻灯片以前具有的相同的布局，只需单击“新建幻灯片”即可而不必单击旁边的箭头。;（3）单击新幻灯片所需的布局。

如果你希望创建两个或多个内容和布局都类似的幻灯片，则可以通过创建一个具有两个幻灯片都共享的所有格式和内容的幻灯片，然后复制该幻灯片来保存工作，最后向每个幻灯片单独添加最终的风格。

2．删除幻灯片

在普通视图中包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格上，单击“幻灯片”选项卡，右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。;

6.2.4保存演示文稿

;■对于可在PowerPoint2010或早期版本的PowerPoint中打开的演示文稿，请选择“PowerPoint97-2003演示文稿(*.ppt)”。

（3）在“另存为”对话框的左侧窗格中，单击要保存演示文稿的文件夹或其他位置。

（4）在“文件名”框中，键入演示文稿的名称，或者不键入文件名而是接受默认文件名，然后单击“保存”。

从现在起，您可以按Ctrl+S或单击屏幕顶部附近的“保存”随时快速保存演示文稿。;

6.2.5打印演示文稿

;（2）如果打印机的属性及演示文稿均符合要求，请单击“打印”。

（3）在“打印”栏中可以输入打印份数；在“打印机”栏中选择当前要使用的打印机。

从“设置”栏开始从上到下可以分别设置打印范围、打印版式、打印顺序和彩色/灰度打印等。纸张的大小等信息可以通过单击“打印机属性”按钮来设置。