《全国计算机等级考试一级教程》课件_5-9.pptx

5.9操作题

;2．对操作题1中所给的工作表进行计算，计算销售量的总计，置B9单元格；计算“所占比例”列的内容（百分比型，保留小数点后2位），置C3:C8单元格区域；计算各分店的销售排名（利用RANK函数），置D3:D8单元格区域；设置A2:D9单元格内容对齐方式为“居中”。

3．为操作题2所完成的工作表建立图表，选取“分店”列（A2:A8单元格区域）和“所占比例”列（C2:C8单元格区域）建立“分离型三维饼图”，图标题为“销售情况统计图”，图例位置为底部，将图插入到工作表的A11:D21单元格区域内。;4．现有“某公司人员情况表”数据清单（图5-73），按主要关键字“职称”的升序次序和次要关键字“部门”的降序次序进行排序，再对排序后的数据清单内容进行分类汇总，计算各职称基本工资的平均值（分类字段为“职称”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“基本工资”），汇总结果显示在数据下方。

5．对操作题4所给数据清单完成以下操作：（1）进行筛选，条件为“部门为销售部或研发部并且学历为硕士或博士”；（2）在工作表内建立数据透视表，显示各部门各职称基本工资的平均值以及汇总信息，设置数据透视表内数字为数值型，保留小数点后两位。;操作题操作步骤

1．选定A1:D1单元格区域，选择“开始/对齐方式”单击“合并居后中”按钮；选定B3:B8单元格区域，选择“开始/样式条件格式/突出显示单元格规则/其他规则”，打开“新建格式规则”，在“编辑规则说明”栏，依次设定“单元格值”、“大于或等于”、“30000”，单击“格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡在“颜色”下拉列表宗选择“蓝色”，单击两次“确定”；选中A2:D9单元格区域，选择“开始/样式/套用表格格式”在弹出的下拉列表中，单击“表样式浅色9”，弹出“套用表格式”对话框选中“表包含标题”复选框，单击“确定”；双击工作表标签，键入“销售表情况”。结果如图5-74所示。;2．选中B3:B9单元格区域，选择“开始/编辑”，单击“求和”按钮；选中C3单元格，在“编辑栏”输入“=B3/$B$9”按Enter键，选中C3单元格，???择“开始/数字”单击，弹出“设置单元格格式”对话框，“分类”选中“百分比”，“小数位数”键入“2”，单击“确定”，单击C3单元格，拖动填充柄至C8；选中C3单元格，选择“公式/插入函数”在弹出的“插入函数”对话框中，“或选择类别”选中“全部”，“选择函数”选中“RANK”单击“确定”，在弹出“函数参数”对话框中，“Number”框输入“B3”，“Ref”框输入“$B$3:$B$8”，单击“确定”，单击C3单元格，拖动填充柄至C8；选中A2:D9单元格区域，选择“开始/对齐方式”，单击“居中”按钮。结果如图5-75所示。

;3．选中A2:A8单元格区域，再按住Ctrl键选中C2:C8单元格区域，选择“插入/图表/饼图”在列表框中单击“分离型三维饼图”；选择“图表工具/布局/当前所选内容”，在下拉列表中选中“图表标题”，在图表标题文本框输入“销售情况统计图”；在下拉列表中，选中“图例”，选择“图表工具/布局/标签”，单击“图例”，在下拉列表中选中“在底部显示图例”；用鼠标调整图表大小，置于A11:D12单元格区域。结果如图5-76所示。;4．选中A2:G22单元格区域，选择“数据/排序和筛选”，单击“排序”，弹出“排序”

对话框，“主要关键字”选中“职称”，“次序”选??“升序”，单击“添加条件”，“次要关键字”选中“部门”，“次序”选中“降序”，单击“确定”；选择“数据/分级显示/分类汇总”弹出“分类汇总”对话框，“分类字段”选中“职称”，“汇总方式”选中“平均值”，汇总项为“基本工资”，勾选“汇总结果显示在数据下方”，单击“确定”。结果如图5-77所示。;5．（1）选定A2:G22单元格区域，选择“数据/排序和筛选”，单击“筛选”，启动筛选，单击“部门”下拉列表，选择“文本筛选/自定义筛选”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，“部门”中选中“等于”、“销售部”，单击“或”单选框，在“部门”下一排下拉列表中选中“等于”、“研发部”，单击“确定”。结果如图5-78所示。;（2）选中A2:G22单元格区域，选择“插入/数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，在“选择放置数据透视表位置”中，单击“现有工作表”单选框，单击位置旁的按钮，选择A24:G31单元格区域，单击“确定”。将“职称”添加到列标签，将“部门”添加到行标签，“基本工资”添加到值，选择“数据透视表工具/选项/数据透视表/选项”，弹出“数据透视表选项”对话框，单击“显示”勾选“经典数据透视