第四章ECM查询-有德集团.doc

PAGE  PAGE XXXIV 工程资料管理系统用户手册 ECM 设计变更管理系统 版本：1.0 慧德科技有限公司  目 录 第一章 工作清单………………………………………………………………….1-1 第一节 ECN………………………………………………………………………………1-1 1．1 新增ECN……………………………………………………………………...1-1 1．2 审 核.……………………………………………………………………..…...1-4 1．3 编 辑…………………………………………………...……………………...1-6 第二节 ECP..………………………………………..…………………………………….1-9 2．1 编 辑………………………………………???…….………………………….1-9 2．2 审 核……………………………………………...…………………………..1-12 第三节 ECO……………………………………………………………...………………1-15 3．1 编 辑………………………………………………………………………….1-15 3．2 审 核……………………………………………………………………...…..1-21 第二章 ECA…………………….…….…………………………………………...2-1 第一节 结 案………………………………………………………………………….….2-1 第三章 已结案…………………………………………………………………….3-1 第一节 设定生效时间……………………………………………………………………3-1 第四章 ECM查询………………………………………………………………..4-1 第一章 工作清单 第一节 ECN 已发行库中的图文资料经过ECM标准流程的审核后即可进行原图修改或设变编辑，ECN的主要工作即是对设计变更提出需求，需求经过审核确认后，转交给ECP。 1．1 新增ECN （1）选择“设变管理”内的“工作清单”命令，单击工具栏上的“ ”按钮（图一）。 ，， 单击此按钮，打开“编辑ECN窗口” （图一） （2）打开“编辑ECN窗口”，输入或选择所需的内容，请执行以下两项操作： 单击“审核者”编辑栏右边的“”按钮（图二），打开“送审人选取”窗口，选取所需的审核者，单击“送审人选取”窗口上的“选取”按钮（图三）。 在ECN中添加附件，请单击“附件”编辑栏右边的“”按钮（图二），在打开的窗口中选取所需的文件。 ） 单击此按钮打开“送审人选取”窗口 ） 单击此按钮，选取附件 （图二） （图三） （3）单击“保存”按钮，系统把ECN送审文件保存到ECN目录下；单击“发送”按钮，系统把ECN送审文件直接发送给审核者。 提示： ※ 在“编辑ECN窗口”中选择“E-Mail通知”复选框，送审ECN文件后，系统自动发送E-Mail通知审核者登陆PDM进行审核。 ※ 查看ECN目录下文件记录的详细资料，请选择所需查看的文件记录，单击工具栏上的“”按钮，打开“ECM资料详细窗口”，单击左下方的“”按钮或“”按钮即可选择查看ECM流程中各个状态的详细资料。 ※ 查看ECN目录下文件记录的详细经历，请选择所需查看的文件记录，单击工具栏上的“”按钮，打开“经历查询窗口”，在该窗口中记录了送审文件的所有经历。 1．2 审 核 （1）审核者登陆系统，选择“设变管理”内的“工作清单”命令（图四）。 （2）在ECN目录下选择所需审核的记录，单击工具栏上的“ ”按钮（图四）。 单击此按钮，打开“ECM审核窗口” （图四） （3）打开“ECM审核窗口”，输入或选择所需的内容（图五），请执行以下一项内容： 若选中“ECN审核合格”单选按钮，系统下一步操作的执行人为“ECP执行人”，单击该编辑栏右边的“”按钮，选择所需的执行人，单击“确定”，系统将该文件转发给ECP执行人（ECP的具体操作请参见本章第二节ECP）。 若选中“ECN不合格”单选按钮，系统下一步操作的执行人为“ECN执行人”，单击该编辑栏右边的“”按钮，选择所需的执行人，单击“确定”，系统将该文件转发给ECN执行人，执行人需重新编辑（请参见本节第1.3项编辑）后继续送审。 若选中“续审”单选按钮，系统的下一步操作的执行人为“待续审执行人”，单击该编辑栏右边的“”按钮，选择