EXCEL常用功能讲解[最终版].ppt

;EXCEL水平测试;EXCEL水平测试结果;EXCEL高手的必修课;;1、直接输入字符串的方法，先输入单引号 2、输入分数，0 加空格；分式运算 3、巧用字符连接运算符 （1）给每个数字（字符）前添加相同字符串 abc =abc A2 （2）把每个数字转换成9位字符，不足者前面添0 =REPT(0,9-LEN(A2)) A2 4、在相对引用、绝对引用和混合引用间切换 （ $ ）。 $A$1绝对列和绝对行 A$1相对列和绝对行 $A1绝对列和相对行 A1相对列和相对行;5、填充，例如： （1）如果您希望使用序列 1、 2、 3、 4……，请在前两个单元格中键入 1 和 2； （2）如果您希望使用序列 2、 4、 6、 8……，请在前两个单元格中键入 2 和 4； （3）如果您希望使用序列 1、1、1、1 ……，请在前两个单元格中键入 1 和 1； （4）如果您希望在一个区域内全部输入1，请选中该区域，输入1，,按 Ctrl+Enter 键, 此法可对多工作表多区域同时输入;1、高效选择区域 （1）当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择 （2）区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift键点击右下角单元格 （3）不连续区域选择：按住 Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗号分隔如： A3:B7,A10:D17 （4）选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end. ctrl+shift+home从工作表结尾到开始. （5）ctrl+shift+（向左小箭头）， ctrl+shift+（向右小箭头）， ctrl+shift+（向上小箭头）， ctrl+shift+（向下小箭头）;2、录入与公式填充 键盘：Ctrl+D 复制上一单元格的公式或内容；填充纵向区域（与双击黑十字功能相仿） 键盘：Ctrl+R;复制左边单元个的公式或内容；填充横向区域 3、批量处理数据 （1）给区域每个单元格的值均输入100000 （2）将区域的数字折成千元 在区域外的任意单元格（如：A22）输入1000,并复制该单元格；选中区域，选择性粘贴--除，确定 4、工作表 （1）按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同的表格； （2）选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作； （3）选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续；;5、如何使空白单元格等于上一个单元格 （1）选中数据区域 （2）CTRL+G打开定位窗口，定位条件，空值 （3）输入“+”。 （4）选中上一单元格。 即：=+‘要等于的单元格’;6、建立分类下拉列表填充项。“数据——有效性” (1)、在Sheet2中，将企业建立一个企业名称数据库。 (2)、选中A列(“工业企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… (3)、切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性” 对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对 话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。;6、建立分类下拉列表填充项。“数据——有效性” (4)、选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。;1、ALT系列快捷键 （1）Alt+enter拆分同一单元格内多行文字 （2）Alt+=，自动求和 （3）Alt+0165 = ￥ （4）ALT+0178?=2 （5）ALT+0179?=3 （6）ALT+0177?=± （7）ALT+0137?=‰ 2、SHIFT系列快捷键 （1）按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴 （2）选中一个单元格，按shift+F2?键，可以插入批注。;