excel表格常用功能.doc

1.在EXCEL中连续做多页的表，如何设置使打印出来的表每页都带表头？0分 答：文件-页面设置-工作表 选项卡中 打印标题下 设置顶端标题行 比如是1-3行为标题行,可输入$1:$3(也可点框后的小键头在工作表中直接选定标题行区域) 2. 如何在EXCEL中设置这样的下拉菜单？ 答：一.若你问的是自动筛选问题,方法如下: 选择你要设置的一整行,数据-筛选-自动筛选 二.若你问的是在单元格中添加下拉菜单,方法如下: 1.选中一列,然后点击菜单栏数据,再选有效性; 2.在弹出的对话框中选取设置选项卡; 3.在允许下拉列表框中选取序列; 4.在来源编辑框中输入你自定义的内容,用半角的,隔开,如输入 中国,美国,日本 5.右边选中提供下拉箭头 6.点击确定即完成设置. 3.如何在excel中设置分类汇总（按客户分类汇总） 第一步：设置数据清单。 第二步：对名称排序。 第三步，分类汇总操作： 将光标置于清单任一非空单元格，点“数据 / 分类汇总 / 分类字段 / 名称/汇总方式 / 求和 / 选定汇总项目 / 数量 / 勾选‘汇总结果显示在数据下方’/ 确定”。 4. 用公式计算出的数据,可以用复制,选择性粘贴/数值,点确定,这样就不再和原数据有依靠关系了。先为所有数据添加序列号，完成后看你需要每页多少行，比如20行及小计行，那么在序列号的最后再添加一新的序列，20，40，60.。。。直到原表序列号的最后（即原序列号到1000，你的新序列也编到1000），然后选中全部数据按新序列号排序，就会看到，每隔20行添加了一个空行，接下来全选你需要做合计的列，按F5定位选空值，按工具栏上的求和按钮后，每页都加了小计数字，如果需要对另外的列也做如上操作，最后删除有序列号的那一列就可以打印了。