美国课堂教学实录第四章.ppt

第四章 书面表达技能训练 第一节 常用公文基础知识 第二节 常用公文写作训练 第三节 学术论文写作 第一节 常用公文基础知识 一、文体常识 （一）行政公务文书 １．概念及分类 行政公务文书，简称公文。它是国家机关、企事业单位、人民团体在处理公务活动中所使用的具有某种特定格式的文件，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况及交流经验的重要工具。 行政公务文书 2． 体式及种类 公文的体式一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、缓急程度、阅读范围等项。 按照国务院办公厅2001年发布的《国家行政机关公文处理办法》，公文种类主要有：命令(令)、指令；决定、决议；公告；通告；通知；通报；议案；报告、请示；批复；意见；函；会议纪要等13类。 行政公务文书 公文从不同角度可分为若干类： （1）按照行文关系和行文方向: 上行文、下行文、平行文。 上行文：报告、请示 平行文：函 下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报 （2）按照紧急程度: 紧急公文和普通公文。 紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。 （3）按照有无保密要求及秘密等级： 无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件。 保密文件：绝密文件、机密文件和秘密文件。 行政公务文书 （4）按照具体职能: 法规性公文、指挥性公文、报请性公文 执照性公文、联系性公文、实录性公文 （5）按照公文使用范围: 通用公文和专用公文 （6）按照写作角度： 指挥性公文、知照性公文、规范性公文 报清性公文、记录性公文、决定性公文 行政公务文书 3. 公文格式的组成要素： （1）发文机关标识[版头、红头]（2）公文份数序号 （3）密级 （4）发文字号 （5）签发人（主要用于请示） （6）标题 （7）主送机关（内发可省略） （8）正文 （9）附件 （10）发文机关署名 （11）成文日期 （12）印章 （13）附注 （14）主题词 （15）抄送单位 （16）印刷机关和印刷时间 第二节 常用公文写作训练 一、请示报告类写作训练 二、通报、通知类写作训练 三、计划总结类写作训练 四、操行评语、作业批语与教育随笔 五、书信类写作训练 一、请示报告类写作训练 （一）请示 （二）报告 （三）请示与报告的区别 请示 请示是下级机关向上级机关或业务主管部门请求对某项工作或某个问题作出指示、答复、审核和批准的一种陈请性的上行文书。 请示 请示 2. 请示的分类 批示性请示 批准性请示 批转性请示 请示 3. 请示的写作 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示） 请示缘由+请示事项 结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷） 署名 成文时间 请示 4.请示应注意的问题 请示 5.请示示例： 财政部 国家税务总局关于商业企业增值税有关问题的请示 财税字[1998]97号 国务院： 1994年税制改革以来，商业增值税的运行情况总的看是好的。……致使税收负担率下降。 从税收因素看，……这对税法的统一和增值税专用发票的管理产生了不利影响。 针对当前商业企业增值税存在的问题，……在当前，建议采取以下措施，完善有关税收政策和征管办法。 一、调整商业企业增值税一般纳税人税收政策，…… 二、增值税一般纳税人…… 三、对增值税一般纳税人全面推行防伪税控机，对零售行业强制推行税控收银机。…… 四、强化税收征管，明确税务处罚的具体标准。…… 以上妥否，请批示。 1.定义 报告是下级机关向上级机关或业务主管部门报告工作、反映情况、提出建议时所用的陈述性的上行文书，一般产生于事后和事情过程中。 5.报告示例：