前期物业管理招投标中标备案办事指南.doc

申请核发《前期物业管理中标备案书》需提交资料 （一）物业服务企业投标申请书 （二）投标申请回执（开发建设企业收取物业服务企业投标申请书后所发回执） （三）资格预审合格通知书 （四）招标文件签收表 （五）评标会议邀请函 （六）投标文件收件回执 （七）开标评标会议签到表 （八）投标文件密封完好确认表 （九）评标基准价格 （十）评标计分记录表 （十一）评标计分统计表 （十二）评标报告 （十三）中标通知书 （十四）通知书 （十五）物业小区公告（附带照片） (十六)前期物业服务合同（合同期限：一般不超过3年） （十七）维修资金开户证明 （十八）各公司参会人员委托证明文件 （十九）中标物业服务企业的投标书（正本） 以上资料提交原件，加盖开发建设单位公章 办理期限： （一）《前期物业管理招标备案通知书》核发：3个工作日 （二）《前期物业管理中标备案书》核发：3个工作日 七、前期物业管理招投标程序 （一）招标人（物业项目开发单位）制作招标文件 文件内容包括：投标邀请书、投标须知、管理范围内容 1、招标人及招标项目简介，包括：招标人名称、地址、联系方式、项目基本情况、物业管理用房的配套设备情况等、项目开发的批文（国有土地证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、小区总平面图）、开发单位文件（开营业执照、机构代码、资质证书的复印件）； 2、招标人对物业管理服务内容及要求，包括：服务内容，服务标准等； 3、招标人对投标人及投标书的要求，包括：投标人的资格、投标书的格式、主要内容等； 4、招标人提出对标书的具体评标标准和评标方法、和评分细则和评分表、签到表、中标表总结报告表； 5、招标人制订招标活动方案，包括：招标组织机构的安排，开标时间及地点等； 6、对物业公司中标后的签订服务合同的时间说明； 7、其它事项的说明及法律法规规定的其它内容。 （二）招标文件送国土房管分局备案（3个工作日完成） （三）招标文件备案10日后公开发布招标公告或向邀标单位发放邀请函 （四）发放招标文件 （五）招标人组织投标人踏勘现场和答疑会 （六）投标人制订标书 （七）到国土房管分局物业科抽取2名评标专家，向专家、国土房管分局发出评标邀请函 （八）投标人提交标书（自招标文件发出之日至提交文件之日止，最短不得少于20日），签《投标文件交递表》 （九）组织召开评标会 （1）与会人员（评标专家、招标人代表、投标人代表、国土房管分局物业科代表）签到； （2）投标人检查标书是否完好，签《密封完好表》； （3）招标人当场公布标底； （4）投标人离场，评标小组（评标专家和招标人代表）评标； （5）投标人回场，公布评标结果； （6）评标小组推选代表对本次评标进行点评； （7）招标人向中标的物业企业发出《中标通知书》。 （十）开发单位与中标的物业管理企业签订物业服务合同，在中标之日15日内向区国土房管分局备案（3个工作日完成） 备案资料包括：开标过程、确定中标人的方式、评标小组的评标报告、中标人的投标文件、双方签订的前期物业管理合同。 1