OA操作手册1.1.docx

系统登录首先打开IE 浏览器，该程序一般在用户电脑桌面就有程序图标，如果用户删除了IE程序图标，请打开右下角“开始”，选择“所有程序”，点击类似“”这样的图标即可。手机用户用自带的浏览器。在打开的IE地址栏内，输入OA系统的访问网址:78:88/回车确认，即可打开OA系统的登录页面。系统登录界面显示如下：输入您所分配到的用户名和密码，点击“登录”按钮，即可登录系统。系统主界面主界面上方是系统标题、天气预报以及日期信息等。 主界面左侧是系统全部的导航菜单，可以点击对应项目展开或者折叠，点击对应功能，右侧内容区将显示对应的内容显示。 右侧内容区显示的是当前的功能模块的内容，默认登录是显示的是“个人门户”信息，可以根据需要切换到“单位门户”中显示个人设置的信息。 每个用户可以根据个人需要，重新定义个人系统桌面，点击按钮“”，定义个人系统桌面显示项目。 点击按钮“”，设置系统的提醒参数，可以设置系统内的提醒周期、是否开启系统提醒等功能。 在个人门户显示上，每个显示信息块的顶部，有修改和删除按钮，如：第一个是修改按钮，用户可根据需要设置当前模块一次性显示多少条记录信息展示。 第二个是删除按钮，如果不需要显示这个模块，可以直接删除这个桌面显示模块。 点击按钮“”，可以切换系统的上部分，是否需要显示，在不显示上部空间的时候，可以使用户的操作空间变大，利于用户使用。点击左侧树形的切换按钮“”，可以灵活切换左侧菜单是否需要显示。内部邮件点击展开“我的办公桌”节点，即可看到“内部邮件”模块，在此模块下可以进行单位内部消息的沟通、文件的发送与接收、通知消息、系统提醒等。点击“收件箱”，即可看到当前所有的个人邮件清单，点击需要查看的项，进入即可查看详细内容，可以直接回复发件人。点击“添加”按钮，即可发送新邮件，请依次填写好邮件主题、选择好接收人、邮件内容，点击提交即可，发送内部邮件。点击后面的“放大镜”按钮，即可进行选择需要接收的用户，选择好后，点击确认按钮，选择好的用户，即可自动填充到当前需要的接收人中。单位公告通知点击“单位公告通知”，进入内容管理页中，点击“添加”按钮，进入内容添加页面。信息主题由用户直接手工输入，收阅部门，是指那些部门的人员可以看到这个通知公告，被选择的部门才能看到这个公告，也可以直接设置为：所有部门。输入详细内容后，点击右上角的“提交”按钮，本次通知公告即添加完成。投票点击“投票”菜单，进入投票管理，点击添加即可添加新的投票信息。点击投票信息进入，可以及时查看投票得票数，也可以在界面上点击投票选项，进行投票，每个用户针对于一个投票信息，只可以进行一次投票。日程安排点击日程安排后，界面上可以选择以列表形式查看，或者以日历形式查看，每个工作日上，如果有安排的信息，自动会进行显示，点击可直接进入查看页面，同时可直接设置日程安排的状态。添加每个日程安排时，请选择需要提醒的日期，这样系统在到期后，会自动进行提醒。工作日志工作日志是指每个用户本人的工作日志信息，主要填写一些工作信息、日志、记录等，添加的日志资料只有本人可以管理和看到。通讯簿分为三个不同的类别，共享通讯簿中的信息是由“公共通讯簿”与“个人通讯簿”中的共享的项目组成，“公共通讯簿”由单位制定专人维护，“个人通讯簿”是记录当前用户的联系人通讯簿。个人设置系统提醒中由用户设置是否需要进行提醒，提醒周期是多少分钟。修改密码模块用户可以点击进入后，修改个人的密码数据。常用审批模块是每个用户设置自己的常用审批语，这样在后期的工作流审批中，可以快捷选择，无需重复输入，加快工作进度。常用审批语是用户设置当前用户的，与其他用户无关联。常用审批语的输入如：同意、批准、不同意等。审批流程审批流程中可以处理各项需要进行审批的工作流程或者业务流程。各项的申请与审批，都可以在此模块中添加处理。新建工作用户点击此模块进入新建工作的流程，首先选择需要建立一个什么类型的工作，如下图所示：点击新建工作，开始工作申请。选择好需要做的工作后，系统将自动生成对应的表单，按照界面提示，填写各项数据即可。填写完毕后，按照页面下方的提示，选择下一流程节点，如果在流程设计时，未指定审批人，那么用户可以在这里重新选择下一流程审批人。审批人如果在流程定义时已经设置好，那么此项已经自动选择好审批人，无需用户手工选择。数据输入完成后，点击右上角的“”按钮，此次申请即告完成。审批人将会得到系统提醒，处理这项工作。我的工作用户点击此菜单，即可查看当前用户所发起的所有工作，每项工作当前的办理情况、办理进度、如果工作已经被退回，用户可以删除被退回的工作。点击工作名称后，可以进入查看界面，用户可以看到审批者的审批文字，以及审批时间等信息，也可以选择将此工作信息打印出来。待办工作用户点击进入此项后，可以点击“进入办理”按钮，办理当前需要办理