T立方OA系统操作手册.docx

T立方OA系统操作手册目录一、 注册与登录41、注册42、登录5二、 公司51、添加公司52、更改公司图标63、职位设定74、添加员工85、编辑员工96、转让公司97、删除公司10三、项目111、创建项目112、创建任务123、任务的完成134、项目动态145、项目文件146、添加项目成员157、项目讨论178、归档项目179、删除项目1810、移交项目18四、知识191、新建文件夹192、上传文件203、直接创建文档21五、审批221、新建申请222、批复审批233、审批流程设置234、创建审批流程24六、 公告251、企业新闻252、事务通知253、新建公告26七、 报表271、考勤报表272、任务报表283、项目报表294、报表设置29八、 通讯录30九、 工作台311、任务322、新建日程333、通知344、邀请355、修改个人资料356、安全设置367、功能设置36注册与登录1、注册浏览器输入网址 ，点击右上角「注册」图标，选择注册方式：「邮箱注册」或「手机注册」，按框内提示进行操作。2、登录注册完成后，返回登录界面，输入已注册的「电子邮箱/手机号码」和相应的密码，即可登录。公司T立方中的「公司」，可以是企业，机构，工作室以及任何一种组织形式，它将人们聚合在一起，提供集中的协作和管理，同时也是知识汇集的地方。1、添加公司进入主界面后，点击界面左上角「添加公司」图标，创建属于你的公司。2、更改公司图标进入「公司」界面，点击「基本设置」，选择右侧「公司图标」，即可进行图标的修改。注意：上传图片只支持JPG、PNG、GIF格式，大小不超过5M。3、职位设定「组织架构」显示了各员工各层次之间的组织结构关系。 点击右侧 ，即可添加职位。点击下侧 ，即可添加职位下属部门成员。4、添加员工进入「成员列表」，点击上方「添加员工」，即可输入员工邮箱邀请员工。还可通过「添加员工」右侧的「邀请链接」发送链接给员工进行邀请。5、编辑员工打开「成员列表」，点击右侧的符号，对员工的具体信息进行编辑，如：姓名、性别、工号等。注意：由于员工绑定了邮箱，因此邮箱一项不可更改。6、转让公司「公司所有者」可以转让公司，其他成员则不能。打开「高级设置」，选择转让成员，点击，输入登陆密码即可。注意：公司转让后，你将不再是公司所有者，你将失去某些管理权限（如：添加成员、删除公司等）。7、删除公司「公司所有者」可以删除公司，其他成员则不能。打开「高级设置」，点击，输入登陆密码，即可删除公司。注意：删除公司将会连同其相关的所有数据（包括项目、任务在内）一起删除。三、项目T立方中，「项目」隶属于公司，是有具体目标的集体活动。1、创建项目进入公司界面后，点击左侧「项目」，选择「创建项目」。2、创建任务任务是T立方的核心功能，它是团队协作的主要形式。任务包含具体的目标，以及要实现该目标所需的相关资源：人力（执行人与关注者），约束条件（截止时间）。「任务」只能在项目内创建。进入某一具体项目之后，选择左侧「任务」，即可新建任务。注意：任务的紧急程度分为4级，分别是普通、正常、紧急和十万火急，可根据需要选取。3、任务的完成打开任务列表，勾选某一任务左侧的按钮，即表示该任务已完成。4、项目动态在项目中，点击左侧「动态」按钮，即可查看项目动态，项目动态按照时间顺序依次展示。点击蓝色文字，即可查看文字详情。5、项目文件将文件拖拽至特定区域（界面下方），即可进行文件上传。上传的文件将依次展示在列表里，并可进行「下载」、「修改」和「删除」操作。注意：文档可转存到知识模板，也可从知识模板引用到项目里。6、添加项目成员进入「成员」栏，点击上方 即可将公司已有成员添加进该项目。注意：项目成员划分为四种类型：观察者、普通成员、管理员和所有者。观察者：只可浏览、关注项目信息，无法修改项目内容。普通成员：可创建、参与任务，参与项目讨论、上传文件等。管理员：项目管理员可管理普通成员，如邀请成员、移除成员。所有者：除管理员权限外，可设置其他管理员，可移交项目。7、项目讨论8、归档项目 归档项目表示该项目已经完成或停止，不再在项目成员的工作台显示，只能在「归档项目」分类下查看。 点击项目左侧的「设置」进入项目信息页面，点击下方的 ，输入登陆密码，即可对项目进行归档。注意：归档后，您可查看项目下相关任务、文件，但不可再做更改。您也可以选择重启该项目。9、删除项目不需要或作废的项目可以删除。点击项目左侧的「设置」进入项目信息页面，点击下方的 ，输入登陆密码，即可删除项目。注意：项目删除后不可恢复，请谨慎选择。10、移交项目如果有需要，项目也能被移交。点击项目左侧的「设置」进入项目信息页面，点击下方的 ，选定移交对象，并输入登陆密码，即可进行项目的移交。四、知识 「知识」是公司各类