oa系统操作手册ppt课件.pptx

oa系统操作手册ppt课件

目录OA系统简介OA系统登录与界面介绍流程管理操作指南文档管理操作指南通讯录管理操作指南

目录消息通知与日程安排操作指南系统设置与常见问题解答

OA系统简介01

01定义02作用OA系统（OfficeAutomationSystem）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。OA系统定义与作用

010203纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。第三阶段OA系统发展历程

流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。OA系统核心功能

OA系统登录与界面介绍02

01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。登录方式及步骤

包括系统logo、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。底部信息栏主界面布局与功能持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。自定义快捷菜单用户可修改个人头像、昵称、邮箱等基本信息，并设置个人签名和密保问题。个人信息设置除了系统默认的皮肤外，还支持自定义皮肤，用户可上传个人喜欢的图片作为系统背景。皮肤更换个性化设置及皮肤更换

流程管理操作指南03

用户通过系统界面填写相关信息，选择流程类型及审批人，提交发起流程。流程发起审批流程流程流转审批人收到待审批事项，查看详细信息并进行审批操作，可选择同意、驳回或转交他人审批。根据审批结果，流程自动流转至下一审批环节，直至最终审批完成。030201流程发起与审批流程

系统提供实时流程监控功能，可查看当前流程的审批状态、审批人及审批时间等信息。流程监控对于长时间未审批的流程，系统可自动或手动触发催办机制，提醒审批人尽快处理。催办机制如遇流程异常，如审批人无法处理或流程停滞不前等情况，可联系系统管理员进行手动干预。流程异常处理流程监控与催办机制

当流程最终审批完成后，系统自动将流程标记为结束状态，并通知相关参与人。流程结束已结束的流程将自动归档至系统数据库，方便后续查询和统计分析。归档管理系统支持将流程数据导出为Excel等文件格式，便于用户进行进一步的数据处理和分析。流程数据导出流程结束与归档管理

文档管理操作指南04

文档上传、下载及编辑功能上传文档支持多种格式文件上传，如Word、Excel、PPT等，方便用户将本地文件快速上传至系统。下载文档用户可轻松下载所需文档，支持批量下载，提高工作效率。在线编辑提供强大的在线编辑功能，支持多人同时编辑，实时保存修改记录。

0102每次文档修改后自动生成新版本，保留历史版本信息，方便用户追溯和对比。用户可查看文档的详细修改历史记录，包括修改时间、修改人及修改内容等信息。版本控制历史记录查看文档版本控制及历史记录查看

支持将文档共享给指定用户或用户组，方便团队协作和信息共享。文档共享提供细致的权限控制功能，可设置不同用户对文档的查看、编辑、下载等权限，确保文档安全。权限设置文档共享与权限设置

通讯录管理操作指南05

导出功能可将通讯录信息导出为Excel、CSV等格式文件，方便用户进行备份和转移。导入功能支持Excel、CSV等格式文件导入，快速将大量联系人信息录入系统。注意事项导入时需确保文件格式正确、数据完整，避免出现导入失败或数据丢失情况。通讯录导入导出功能

支持将联系人按照部门、项目、职位等进行分组，方便用户进行分类管理和查找。分组管理提供多种搜索方式，如按姓名、职位、手机号等关键字进行搜索，快速定位目标联系人。搜索功能