事务组分项评鉴表-台北大学.DOC

國立台北大學 總務工作分項評鑑表 本處辦理組總務工作分項評鑑係採自評與他評「多方評估回饋（multiple-soruce feedback）」的技術，結合多元角度的評估，也就是透過管理者本身及其周圍的人對其本身管理才能發展做多方面之評估，以達到較客觀的結果表現及做為未來發展的指引。 基本資料 編制員額：28人；實際員額：28人；非編制員額：5 單位 組別 人數 組長 專員 組員 技正 技士 技工 工友 約聘人員 臨時專任人員 臨時工 工讀生 事務組 28 1 1 1 0 0 5 20 0 3 0 2 填表說明 本評核表分自評及他評兩部分，請在自評欄具體填列質化的描述及量化的數據。 績效評核包括評鑑項目、評鑑內容、資料來源、自評結果及訪評結果五層面，就各層面項目（組織自我評估）欄填列現況之具體成果、遭遇困難及解決方案，並在量的結果欄填列量化數據： 1—極待改進；2—待改進；3—尚可；4—優良；5—極佳 第三章、事務組分項評鑑表 評鑑項目 評鑑內容 資料來源 評鑑蒐集資料 方式 自評結果 訪評結果 辦理之具體成果、遭遇困難及解決方案 自我評分 優缺點與建議 委員評分 落實事務工作自評，積極發展本校事務工作特色 願景、目標及發展計畫 事務工作的發展及理念 三年中長程發展工作目標 查閱 具體成果： 建立良好的事務制度，並達成具體執行成效。 充足適任人力，以營造人文科技並重及多元化的學習空間與活動環境。 前瞻未來發展，預為規劃工作。 全員參與學校活動，落實事務工作。 制訂資源回收實施要點、並於三峽校區建立資源回收及垃圾分類集中場所。 54321 54321 第三章、事務組分項評鑑表（續） 評鑑項目 評鑑內容 資料來源 評鑑蒐集資料 方式 自評結果 訪評結果 辦理之具體成果、遭遇困難及解決方案 自我評分 優缺點與建議 委員評分 場地e化管理、建立場地租借透明化，廣闢場地收入來源，以財務自主方式，除挹注校務基金外，並增聘人力、新購中型巴士、設備更新及修繕等作業。 加強校園美化及環境清潔。 遭遇困難：因本處事務組正式職員編制僅組長、專員及組員三員，須負擔全校性事務管理及全校性採購，人力短絀。 解決方案：俟營繕組建校工程完畢，擬配合總務處及參考他校重新調整人力。 第三章、事務組分項評鑑表（續） 評鑑項目 評鑑內容 資料來源 評鑑蒐集資料 方式 自評結果 訪評結果 辦理之具體成果、遭遇困難及解決方案 自我評分 優缺點與建議 委員評分 檢討現有人力、物力資源分配之適當性、業務推動之優缺點，以作為未來資源有效分配、發展事務工作特色之依據 事務組織架構與編制情形 組織架構及編 制情形表 查閱 具體成果：組織架構與業務執掌尚稱明確。 遭遇困難： 本組正式編制員額（3名），對照全國大學校院事務組組織編制調查現況，明顯不足與窘困。 校區分隔台北、三峽兩地，業務量遽增，人員並無隨之增補，以目前員額編制與業務職掌，人力運用非常吃緊，勉強而為之。 解決方案：若要提供良好且優質之服務效率與品質，則需： 爭取增加適當人力； 研議組織再造(業務整併)； 強化推動事務工作E化。 54321 54321 第三章、事務組分項評鑑表（續） 評鑑項目 評鑑內容 資料來源 評鑑蒐集資料 方式 自評結果 訪評結果 辦理之具體成果、遭遇困難及解決方案 自我評分 優缺點與建議 委員評分 事務經費分配與運用情形 事務組95年度經費預算分配及執行情形表 查閱 具體成果： 參與召開多次年度預算討論會議，依本組業務特性區分各業務經費俾利控管及執行。 經費動支之申請及核銷均線上逐案登錄控管，並不定期與會計室對帳。 遭遇困難：因本校三峽校區建設日異繁重，在有限經費無法充分配合校方政策之需求，致環境美化建設大打折扣。 解決方案：為使經費有效推展，除建立本組標準作業系統及程序外，亦以下列措施，進行之。 積極爭取學校(會計)增加經費補助； 加強場地出租營收。 54321 54321  第三章、事務組分項評鑑表（續） 評鑑項目 評鑑內容 資料來源 評鑑蒐集資料 方式 自評結果 訪評結果 辦理之具體成果、遭遇困難及解決方案 自我評分 優缺點與建議 委員評分 年度工作計畫之訂定與執行情形 事務工作實施計畫及進度表 查閱 具體成果： 本組依總務處指示提報年度工作實施計畫及進度表，交由總務處彙編。 除寒暑假外，每月定期召開組務會議，以落實年度工作計畫及長官交辦業務。 遭遇困難：無。 解決方案：無。 54321 54321 訂定 具體成果： 依業務需要或相關規定，研擬事務規章之訂(修)定，並提報相關會議審議通過，陳報校長核定後公告實施。 彙集事務規章，並置於事務組網頁以利查閱。 擬訂例行性業務作業流程表