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院系管理员操作手册2016912更新-同济大学人事处.DOC

发布:2017-09-11约1.22千字共7页下载文档
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1院系管理员 1.1 如何进入院系管理员角色 进入同济大学内网myportal.tongji.edu.cn/index.html,点击屏幕右上角“用户登录”,输入院系管理员账号和密码,点击“服务中心”在“搜索服务”中输入“教职工招聘”,点击搜索按钮,出现教职工招聘模块,点击进入。 因为院系管理员同时具有“教职工”和“院系管理员”两重身份,所以系统会询问登录者需要用哪一种身份登录,此时选择“招聘—院系管理员”点击进入。 1.2院系管理员功能概述 选择院系管理员角色进入招聘系统以后,屏幕上方会依次排开出现四个选项分别为“部门招聘计划设置”、“审核部门申请岗位”、“...”、“招聘—院系管理员”。 将鼠标悬停在“...”按钮上,出现下拉框“部门岗位申请”、“院系简历查询”、“院系初审”、“院系终审”。 1.2.1点击院系简历查询 点击院系简历查询,可以看到申请的人员(包括已经提交的和未提交的)简历大致信息,点击“查看简历”可以查看简历详细内容。 如果简历信息比较多的情况下,想要找出某一位应聘者的简历,可以在搜索框中输入该应聘者的姓名或者登录账号,点击搜索,即可快速找出要搜索的简历。 如果想要找出应聘者中所有相同的毕业学校、研究方向、所学专业等等,可以点击“高级搜索”,输入要检索的信息,在点击“执行高级搜索”,即可搜到所需内容,搜索完毕后,点击“关闭高级搜索”即可。(院系初审和院系终审也同样具有搜索功能,操作与这里所述完全一致)。 1.2.2点击院系初审 点击院系初审,进入院系初审界面,可以看到所有未审核的简历的“审核状态”均为“待审核”,此时操作者可以点击“审核”,进行查看具体内容。 1.2.2.1单个简历逐一审核 点击“审核”,界面进入如下图所示,屏幕左下有“通过”和“退回”按钮,根据具体情况,操作者点击“通过”或者“退回”按钮,并写出审核意见,作出审核结果(通过的简历,审核状态变为“通过”,该简历可以进入下一个人事审核环节,退回的简历,审核状态变为“退回”,该简历则需要申请人重新修改再次提交)。 1.2.2.2多个简历批量审核 操作者也可以在院系初审页面的方框内点击选中进行批量处理,做出审核“通过”或者“退回”,并给出审核意见。 审核结束后,可以看到审核状态为“通过”或者“退回”,至此院系初审就结束了。(“通过”的人员可以进行下一步专技招聘人事管理员的审核,“退回”的人员则无法进行下一步审核,需要重新修改简历、再次提交。) 院系管理员还可以根据需求,选择“导出”所有人员的审核信息。 1.2.3点击院系终审 待其他一系列审核进行以后,应聘者简历进入“院系终审”,此时操作与院系初审操作完全一致,点击“审核”查看简历详细信息,可以单个简历的审核,也可以点击“审核”按钮前面的方框,进行批量审核,审核结果仍然分为“通过”或者“退回”。“通过”可以进行下一步审核,“退回”则不能进入后续审核,退回到上一审核环节。点击“导出”可以导出所有的简历审核信息。
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