企业日常接待记录表格.doc

企业日常接待记录表格

接待日期

接待时间

来访部门/单位

来访人数

来访者姓名

接待人

来访目的

备注

2023年10月25日

上午9:00

公司

5

项目洽谈

讨论内容：项目合作可行性

2023年10月26日

下午2:30

相关部门

3

赵六

政策咨询

了解最新产业政策及扶持措施

2023年10月27日

上午10:00

合作伙伴

2

赵七

产品试用

产品试用完成，反馈良好

2023年10月28日

下午1:30

客户

1

孙八

赵六

产品咨询

对公司产品及价格进行了解

表格说明：

表格用于记录企业日常接待情况，以便于跟踪、管理和分析客户关系。

接待日期和接待时间为必填项，用于记录来访的时间。

来访部门/单位记录客户来访的所属机构。

来访人数为接待客户的人数。

来访者姓名为来访客户的具体姓名。

接待人为企业接待客户的具体负责人。

来访目的记录客户来访的目的，便于后续跟进。

备注栏为可选项，记录一些需要备注的特殊情况或重要事项。

接待日期

接待时间

来访者姓名

来访单位/部门

联系电话

接待地点

接待人

主要事项

记录人09:30

王先生

科技有限公司

138xxxx5678

办公室

张经理

项目合作洽谈

李秘书14:00

刘女士

部门

139xxxx8765

大会议室

王经理

政策法规咨询

王秘书10:00

陈先生

YY设计公司

137xxxx

小会议室

赵经理

设计方案讨论

赵秘书15:30

赵女士

ZZ贸易公司

136xxxx5678

办公室

李经理

产品采购事宜

李秘书

表格说明：

接待日期：记录客户来访的日期。

接待时间：记录客户来访的具体时间。

来访者姓名：记录来访者的姓名。

来访单位/部门：记录来访者的单位或部门名称。

联系方式：记录来访者的联系电话。

接待地点：记录客户被接待的具体地点。

接待人：记录负责接待的客户经理或员工姓名。

主要事项：简要记录此次接待的主要事项或目的。

记录人：记录此接待记录的员工姓名，以便于责任追溯。

访客姓名

公司/部门

联系方式

接待部门

接待时间

主要目的

特殊需求

记录者

（请填写）

（请填写）

（请填写，例如：138xxxx5678）

（例如：市场部、研发中心等）

（请填写，格式09:00）

（请填写，例如：产品咨询、商务洽谈等）

（如有特殊需求，请填写，例如：需会议室、需翻译等）

（记录该记录的员工姓名）

表格说明：

访客姓名：记录前来访客的姓名。

公司/部门：访客所属的公司或部门。

联系方式：访客提供的联系方式，如电话或邮件。

接待部门：访客被接待的内部部门。

接待时间：记录接待访客的具体时间。

主要目的：简要描述访客访问的主要目的或需求。

特殊需求：如有任何特别的服务或设施需求，在此栏填写。

记录者：填写记录接待信息的员工姓名。

注意事项：

保证所有信息准确无误。

特殊需求和主要目的应尽量简洁明了。

表格设计允许记录者根据实际情况添加必要的行，以便于保持表格的整洁性和实用性。