企业接待与会务表格.doc

企业接待与会务表格

序号

会务名称

参会人员

联系方式

报到时间

报到地点

住宿安排

餐饮安排

交通安排

备注

1

2

3

表格说明：

序号：用于标识参会人员。

会务名称：填写本次会议或活动的名称。

参会人员：填写参会人员的姓名。

联系方式：填写参会人员的联系方式，如手机号码或邮箱。

报到时间：填写参会人员需要报到的时间。

报到地点：填写参会人员需要报到的地点。

住宿安排：填写参会人员的住宿安排，如酒店名称、房间号等。

餐饮安排：填写参会人员的餐饮安排，如餐厅名称、用餐时间等。

交通安排：填写参会人员的交通安排，如航班号、车次等。

备注：填写其他需要备注的事项。

会务名称

参会人员姓名

职务

报到时间

报到地点

住宿安排

餐饮安排

交通方式

联系电话

备注

表格说明：

会务名称：填写本次会议或活动的名称。

参会人员姓名：填写参会人员的全名。

职务：填写参会人员的职务或职称。

报到时间：填写参会人员应报到的时间。

报到地点：填写参会人员报到时应前往的具体地点。

住宿安排：填写参会人员的住宿信息，如预订的酒店名称、房间类型等。

餐饮安排：填写参会人员的餐饮安排，包括用餐地点和时间。

交通方式：填写参会人员到达会议地点的交通方式，如航班号、车次等。

联系方式：填写参会人员的联系电话，以便紧急联系。

备注：用于记录任何特殊要求或重要信息。

序号

参会人员

部门/职位

抵达时间

抵达方式

住宿安排

餐饮需求

特殊需求

联系人

联系电话

1

2

3

表格说明：

序号：用于标识每位参会人员。

参会人员：填写参会人员的全名。

部门/职位：填写参会人员所属部门及职位。

抵达时间：填写参会人员预计抵达的时间。

抵达方式：填写参会人员抵达会议地点的交通方式，如飞机、火车、汽车等。

住宿安排：填写参会人员的住宿信息，包括酒店名称、房间类型等。

餐饮需求：填写参会人员的餐饮偏好或特殊饮食要求。

特殊需求：如有特殊需求，如轮椅、特殊座位安排等，在此栏注明。

联系人：填写负责本次会务的联系人姓名。

联系方式：填写联系人的联系电话，以便紧急联系。