步行街啤酒节策划案.doc

步行街啤酒节策划案 活动时间：××年5月14日-××年5月22日 活动主题：仙桃文化步行街啤酒节 活动主旨：本活动为提高步行街的知名度，为步行街的商家聚集人气，特邀请著名啤酒厂家及地方小吃、副食、工艺礼品、陶瓷、服饰等在步行街进行展销。 活动地点：步行街北广场及步行街东街沿河区域（东街靠河边一字排开）。 组织单位：丝宝集团房地产开发有限公司、仙桃文化步行街商业管理有限公司、武汉红果实广告有限公司、仙桃市干河办事处 策划内容： 一、前期准备工作： 1、活动流程设计 5月14日9点：“仙桃文化步行街啤酒节”开幕 5月14日～ 5月22日：展会正常运营 2、场地规划布置 （见附件一） 3、宣传方案策划（报纸广告、电视传媒和户外横幅） （合作方工作计划见附件二） 宣传载体：《仙桃广播电视报》、仙桃电视台广播或转载的电视节目上进行飞字、户外横幅、彩色喷绘的悬挂、印刷彩色宣传单。 在仙桃的主干道及路口悬挂“热烈庆祝仙桃文化步行街啤酒节开展”的横幅，在步行街南北头悬挂“仙桃文化步行街啤酒节”彩色喷绘。 在仙桃电视台广播或转载的电视节目上发布“仙桃文化步行街啤酒节”的消息。 在文化步行街南北头悬挂“仙桃文化步行街啤酒节”的相关彩色喷绘。 印制彩色宣传单，在仙桃主要干道及路口派发。 宣传计划： 4月10日前后，完成“展会”在武汉的招商宣传工作（小区域、专业行业中开展）。 5月8日起，在选取的仙桃主干道悬挂宣传横幅（含天怡、花源酒店）。 5月8日起，在仙桃各个主干道及路口派发彩色宣传单张。 5月12日起，在步行街现场悬挂广告横幅。 步行街主宣传：南北广场的最高的建筑物上布置广告横幅及彩色喷绘。 横幅的安排： “热烈庆祝仙桃文化步行街啤酒节5月14日在步行街隆重举行！“ 。。。。　。。。。 4、商家预定登记。（4月1日开始接受登记） 　　　　由武汉红果实广告有限公司派出人员负责组成“展会”组委会基本成员，组织本次活动。并在武汉完成90.00%的参展商家的登记工作，并在开展前2天完成对参展商的收费工作。 　　　　“展会”提供3 X 3标准展位50个（不低于50个），商家可以根据武汉市红果实的要求及提出的会场布置图纸预定展位。参展商在缴纳相应的参展费用后，不再另行缴纳清洁费、保安费、城管费和税费。参展商的具体安排由武汉市红果实广告有限公司具体实施。 二、策划实施工作 1、活动的组织 组建“展会”组委会，组委会工作安排如下： 组委会负责人王金春主任：负责“展会”的现场整体安排；负责协调仙桃市政府的沟通工作，并保证在4月1日完成市委市政府的批文工作；协调城管、工商、税务等执法部门的工作，确保在活动期间上述部门不会干扰活动的正常开展；监督和安排步行街其它部门的组织工作的落实。 组委会策划杜华皓：负责“展会”的整体策划和工作的衔接工作； 组委会宣传（武汉市红果实有限公司）：负责“展会”的宣传策划工作实施工作。 组委会执行： 杜华皓负责“展会”现场组织工作； 武汉红果实广告有限公司负责参展商的登记、缴费和管理工作； 王金春主任总负责\寿伟、饶显峰、郑艳林具体负责现场保安、保洁工作； 王金春主任负责协调参展商与城管、税务等部门的沟通工作； 2、活动实施： 时　间 负责单位/个人 内　　　　　　容 3月1日 杜华皓 列出详细计划方案、流程 4月1日 王金春主任 落实政府政策、税务政策 5月2日 红果实广告 做媒体宣传计划 5月3日 红果实广告 实施媒体宣传 5月12日 红果实广告 参展商入场登记及缴费 5月8日 红果实广告 落实活动展览蓬架 5月12日 红果实广告 展览蓬架安装到位，布置气氛 5月13日 寿伟 安排水电的接入 5月14日 饶显奉、郑艳林 清爽保洁公司 活动中的保洁工作 5月14日 寿伟、彭斯文 活动中的保安工作 　5月22日 红果实广告 拆除活动用的展蓬 5月23日 饶显奉、郑艳林 清爽保洁公司 活动后的现场清理工作 3、活动预算： 因本次活动的相关费用及具体安排均由武汉红果实广告有限公司负责和提供，故我方仅向红果实广告有限公司收取相应费用共计人民币9,000.00元作为我方的基本开支： 表1（费用开支） 预算项目 预算金额 内　　容 保安加班费 1536元 活动期间处正常当班工作保安外，按照16名保安全部上岗加班，每天8小时，活动期8天，1.50元/小时/人计算。 电表安装费 1200元 根据公司对步行街功能提升，和供电局的要求加装专项活动电表（600元/块）。 电费 1500元 我方预收费用（按照50～60户收取），仅向参展商提供照明、冰柜、电视/影碟机用电，其它用电另行收费。 保洁费用 2500元 和步行街保洁承包商协商的保洁费用，我方不再对步行街的清洁承担任何费用。 预留费用 196