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Excel表格计算与排序(三).doc

发布:2017-06-11约小于1千字共2页下载文档
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Excel表格计算与排序 一、函数计算 1、把光标移动到保存计算结果的单元格中单击; 2、单击常用工具栏右侧的计算按钮,选择对应的功能函数; 3、工作表中会自动出现一个需要进行计算的单元格范围,如果单元格范围出现错误应自行进行纠正,直至准确无误; 4、按回车键即可计算出结果。 注:如果需要将计算结果复制到其它单元格中,可以先选中已经计算出结果的单元格,然后将鼠标移动到单元格右下角的黑色标志上,等到光标变为黑色的加粗箭头时向下拖动到最后一个需要进行计算的单元格,释放鼠标左键即可。 二、公式计算 1、把光标移动到保存计算结果的单元格中单击; 2、先输入等号“=”,根据情况输入计算公式; 3、按回车键即可计算出结果。 三、数据排序 1、选中工作表中的所有数据(表格标题除外); 2、单击“数据”菜单下的“排序”命令; 3、在出现的排序对话框中选择好排序的关键字及排序方法; 4、单击“确定”按钮即可看到排序结果。 四、名次填写 1、排序完成后,在第一条记录后面的名次栏中填入数字1,代表第一名,然后按回车键; 2、单击选中刚才已经填好1的单元格并向下拖动到最后一个需要填写名次的单元格; 3、单击“编辑”菜单下的“填充”-“序列”命令; 4、在出现的“序列填充”对话框中选择“等差序列”,然后在步长值后面输入1; 5、最后单击“确定”按钮即可自动完成名次的填写。
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