Excel表格如何自动排序.doc

Excel表格如何自动排序 时间:2011-04-03 来源:Word联盟 阅读: 134100次 评论36条 　　在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。本篇Excel教程由Word联盟（）来详细的为大家介绍各种Excel排序方法。　　一、Excel自定义排序　　设定自己需求的排序方法；　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；（如下图）地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？　　步骤一、打开菜单栏的“工具”--选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；（如图）　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；　　步骤三、选中以后，单击“数据”--排序--选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了（如下图）。　　二、Excel姓名排序　　将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示（如下图）；　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式，如图；　　提示：如果您的“自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从 A 到 Z ，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。　　步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”--排序--选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定，如图；　　好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！　　三、Excel日期排序方法　　这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；　　首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”--选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式，然后确定；　　此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。　　怎样Excel表格排序你学会了吗？如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等，都可以用这种方法来操作。相关阅读Excel2003视频教程：自定义排序的设置Excel2003视频教程：简单基本排序功能Excel2007视频教程：15、数据筛选和排序Excel函数筛选与排序使用教程Excel表格中让数据按需排序