表格数据计算与排序.doc

Word表格数据计算与排序 [教学目标] 1、知识目标： ①能在表格中输入数据 ②能对表格中一些数据进行简单函数计算； ③能熟练地对表格进行格式化。 2、能力目标： 能够熟练使用鼠标进行表格的建立与选取、并对表格按要求进行编辑。 3、情感目标： 通过学生对表格的创建与编辑，激发学生对美的追求； [教学重难点] （1）会在表格中输入数据；? （2）能对表格中的求和和求平均值进行计算；? （3）能对表格按要求进行格式化； [教学方法] 任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合。 [学习方法] 积极主动地参与合作学习，相互帮助，共同提高。 [教学过程设计] 课题引入：通过提问方式考察学生对上次课的掌握情况。 1． 如何在文档中建立表格？有哪些方法？ 2． 如何选取表格的单元格、多个单元格、一行、多行？ 3． 如何合并和拆分单元格？ 通过上次课的学习，我们学习了表格的建立、表格的选取与取消以及编辑表格等，但真正的表格不光包括表格线，还有其中的内容，只有两者很好结合才能做出让人赏心悦目而且实用的表格。 一、计算? 在一年级学习时，我们知道Excel（工作簿）提供了抢答的数值计算功能。殊不知Word也同样提供了对表格数据一些诸如求和、求平均值等常用得统计计算功能。利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算，以附表一的“需要计算和排序的表格数据”的平均销售额及销售总额为例。 　　　操作步骤： （1）将插入点移到存放平均销售额的单元格中。 （2）执行“表格/公式”命令，打开如图所示的“公式”对话框。 （3）在“公式”列表框中显示“=SUM（ABOVE）”，表明要计算上边各列数据的总和，而我们要计算其平均值，所以应将其修改为“=AVERAGE(ABOVE)”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。 （4）在“数据格式”列表框中选定“0”格式，表示没有小数。 （5）最后，单击“确认”按钮，得计算结果。 同样的操作可以求得各列的平均销售额及各行的销售总额。 “公式”对话框常用的函数 函 数 返 回 结 果 SUM( ) 返回一组数值的和 ABS(X) 返回X的绝对值 AVERAGE( ) 返回一组数值的平均值 COUNT( ) 返回列表中的项目数 二、排序 我们日常生活中除了会进行数值的计算，还需要对表格数值进行排序操作。 给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法： 方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮。 1.显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。 2.将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。 3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。 方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令” 1.将插入点置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打开“排序”对话框。 2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。 3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 4.确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。 以销售额练习题为例：假设按销售总额进行递减排序，当两人的销售总额相同时，再按电视机销售数量递减排序。 操作步骤： （1）将插入点置于要排序的表格中。 （2）执行“表格/排序”命令，打开如图所示的“排序”对话框。 （3）在“主要关键字”列表中选定“电视机”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“降序”单选框。 （4）在“次要关键字”列表中选定“冰箱”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“降序”单选框。 （5）在“列表”选项组中，单击“有标题行”单选框。 “有标题行”选项：对列表排序时不包括首行 “无标题行”选项：对列表中所有行排序，包括首行。 （6）最后，单击“确认”按钮。 强调：主要关键字就是排序时首先依据的,当主要关键字相同时,排序依据你定义的次要关键字,次要关键字再相同则依据第三关键字。你排序的内容如果有标题,则应选上有标题行,这样标题行不参与排序,没有标题行,则选无标题行,这样所有内容都参与排序。 练习： 一月 二月 三月 四月 总台数 计算机 联想 674 345 876 945 华硕 134 321 246 289 索尼 145 256 287 321 合计 [课堂小结] 这节课主要给大家介绍了word中数据的计算和排序，内容很少，但难度相对还是有点