表格数据处理之筛选演示课件.ppt

高级筛选 高级筛选可以根据多个字段进行筛选 1.设置条件区域 在使用高级筛选前，须建立一个条件区域，用于定义筛选条件。 精选编制 建立条件区域有如下规律 条件区域与数据清单之间应至少有一空白行或列，条件区域首行必须包括有数据清单列标题名完全一致的列标题名，在条件区域的空白行输入筛选条件。 当条件之间是与关系时，条件表达式应放置在同一行; 当条件之间是或关系时，条件表达式应放置在不同的行。 精选编制 高级筛选 2.进行高级筛选 1）.选择“数据” →“筛选” →“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框 2）.分别指定“数据区域”、“条件区域” 3）.单击“确定”按钮 示范任务4 精选编制 精选编制 精选编制 表格数据处理之筛选 精选编制 精选编制 复习与导入 （1）2010胡润百富榜10月中旬将陆续出炉，解释胡润其人及其研究院，了解胡润的研究方法（复习信息获取的一般方法）。 （2）打开“富豪榜”工作簿中的“2010胡润百富榜”工作表分析。你最想从百富榜中了解什么信息呢？ 精选编制 任务1 假如你是我区招商引资的工作人员，想和一些本省的榜上富豪合作项目，想看看本省有哪些富豪上榜了。如何查看？ 精选编制 什么是数据筛选 数据筛选是指从数据清单中选出满足条件的记录，筛选出的记录显示在原数据区域或新数据区域中。通过数据筛选可以从大量数据中提取需要的数据，从而大大提高用户浏览数据的效率。 可分为自动筛选和高级筛选 精选编制 任务1完成方法 数据－－自动筛选 选择要筛选的字段旁的筛选箭头－－在下拉列表中选取你所需要的项目。 选择湖北 思考如何恢复筛选前的状态? 精选编制 关闭筛选 思考并练习： 如何一次性显示全部所有数据？ 如何关闭筛选状态？ 1.“数据”—“筛选”—全部显示； 2.“数据”—“筛选”—自动筛选的钩去掉。 精选编制 任务2：自定义查找 分组完成如下操作 （1）把年龄在35岁以上，且在50岁以下，并且公司总部在湖北的富豪选出来。 （2）把年龄在35岁以下或50岁以上，在湖北出生的富豪选出来。 精选编制 任务2完成方法 单击数据区域任一单元格——选菜单上的“数据”项——“筛选”——自动筛选——年龄——自定义——自定义自动筛选方式——大于或等于35——逻辑关系选“与”——小于或等于50——确定。 “或”的操作类似 与或非三者的关系 精选编制 任务3：探究任务 如何把和你同姓的富豪快速选出来？ 如何找出涉足房地产的富豪？ 学生汇报探究结果。（条件中的“始于”） 学生汇报探究结果（条件中的“包含”） 精选编制 任务4 高级筛选 1、筛选出年龄在35岁以下或财富在200亿以上富翁？ 2、筛选出年龄在35岁以下且财富在200亿以上富翁？ 精选编制 精选编制 精选编制