置业有限公司行政人事管理规章制度汇编.doc

PAGE / NUMPAGES 行政人事治理制度 编制: 日期： 复核： 日期 批准： 日期： 行政人事治理制度 职责 1、行政人事部是劳动人事的治理部门，负责本制度的制定、修改、实施等工作。负责行政办公、采购、接待、会议、人力资源等治理工作。 2、本制度适用公司全体职员。 第二条 人事治理 一、职员招聘 1、公司机构及职位设置、人员定编及定岗，由总经理办公会讨论，报董事会批准；公司各部门岗位职责和岗位要求由部门经理提出，总经理办公会讨论决定。 2、招聘和录用原则：依法办事、符合程序、符合条件、择优录用。 3、招聘方式：内部应聘、职员推举和公开招聘。 4、招聘程序： ① 依照公司组织架构与职员编制的打算或空缺，由用人部门填写（附件一）《人员需求申请表》报行政人事部，经人事分管副总经理审核，报总经理审批，由行政人事部公布招聘信息。若超过编制补充人员，需由公司总经理办公会审议后，报董事会批准。 ② 应聘者填写应聘登记表，交验身份证、毕业证、技术职称证书、介绍担保书（视情形决定）原件及其他所需证件的原件，并提供复印件。 ③ 应聘人员原有工作单位的，需出具现在与原单位保留何种关系（离职、终止、解除劳动合同等）的证明材料。 ④ 依照顾聘人员提供的材料，由行政人事部和用人部门按任职条件进行初选，经分管副总经理，报总经理或董事长审批（依照授权权限）。 ⑤招聘年龄基础条件：为建设富有活动的年轻团队，公司的招聘基础年龄如下： 总经理级不：45周岁以下； 高层治理人员：40周岁以下；（副总、总监、总助级不） 中层治理人员：35周岁以下；（部门正职、部门副职） 基层治理人员：30周岁以下。（主管、助理及专员岗位） 以上年龄要求作为招聘筛选应聘人员的基础原则，非唯一标准，专门骨干人才、特不优秀的人才可适当放宽1-2岁。 5、考核方法 ① 笔试：依照岗位的需要可确定笔试，由行政人事部会同有关部门拟定试题，并依照笔试成绩确定参加面试的人员。 ② 面试：由用人部门和行政人事部门共同参与进行。按《应聘人员登记表表》（附件二），《面试评估表》（附件三）逐项填写评估意见，重要职位由总经理、董事长面试。 ④ 体检：被录用的人员按要求到指定医院参加体检，不参加体检者取消录用资格。凡体检不合者将视做不符合条件而不能录用。 ⑤ 录用：经分管副总经理和总经理（依照授权权限）或董事长批准（附件四）《录用审批表》，由行政人事部发临时聘用通知书。 6、试用期 ① 聘用人员被录用后必须通过试用期，基层职员试用期许多于2个月，中层职员试用期许多于3个月，高管试用期许多于6个月，以签发通知书之日起开始计算。 ② 在试用期内职员若要求辞职，应提早一周以书面形式报告部门经理，经行政人事部、分管副总经理审核，报总经理批准后办理手续后，方可离开。试用期间或试用期满，经考核不符合条件的人员，用人部门随时提出终止使用合同。 7、签订劳动合同 ① 职员试用期满后，填写《转正申请表》（附件五），由所在部门提出考核意见。考核合格的职员，与公司签订劳动合同，期限为一般为1-3年（其中包括试用期）。 ② 基层职员劳动合同签定由总经理审批后授权行政人事部经理代表公司与其签订；中层职员劳动合同由总经理与其签订；高管人员由董事会审批后由董事长代表公司与其签订劳动合同。 ③ 职员劳动合同期满前一个月，公司和职员有一方提出不再续签劳动合同，双方可终止或解除劳动关系，如双方协商同意，可续签劳动合同。 ④ 已签订劳动合同的职员，若要求辞职，应提早一个月向所在部门提出并填写《职员HYPERLINK 解聘申请表（附表十）经行政人事部、分管副总经理审核后，报总经理批准，职员凭《职员解聘通知书》（附表十一）经部门查核清退公物，送交行政人事部复核签准，最后到财务部核计薪资事项。 八、续签合同 职员在合同到期前一个月填写《续签合同申请表》（附件十二），经本部门、行政人事部、分管副总经理审核后，报总经理或董事长批准，方可续签合同。 九、职员考勤 （一）、 工作时刻 1、公司职员每周工作五天，周六、日休息，必要时自觉加班； 2、夏秋季：5月1日至9月30日， 上午8：30——12：00，下午13：30——18：00； 冬春季：10月1日至次年4月30日， 上午8：30——12：00，下午13：30——17：30； 3、如有调整，按调整后的作息时刻执行。 （二）指纹考勤 1、指纹考勤：职员每天上班、下班指纹考勤（门禁指纹的第一次记录为上班时刻，最后一次记录为下班时刻）。 职员应于每个工作日上午上班和下午下班时各刷指纹一次，作