应用文写作-期末复习.doc

应用文写作 判断题、简答题、修改、作文 一、应用文： 应用文是机关、团体、企业之间，以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。 二、应用文的分类： 1）公务文书 2）私务文书 三、书信种类： 一般书信 公务信件（如：公函、便函、咨文等） 专用信件（如：咨询信、邀请信、报价单、招标书等） 1）一般书信的特点 a.保密性 b.表达方法自由 c.使用面广 2）公务信件的特点： a.使用范围限于国家机关之间、国家机关与团体或个人商洽问题、交换意见时使用。 b.内容都具有“公务性”。 c.在写作手法上，没有个人的抒情和自由的描写和议论，较多的是直接的陈述与简洁的说明。 3）专用书信的特点 a.多用于个人与团体间处理各种具体业务问题； b.私有的内容，公函的形式；或者是公务内容，私函的形式； c.使用说明性的语言，明白说出具体内容、要求或做法。 四、邀请函的写作(对象、活动、时间、地点)P45 五、行政公文种类： 1、命令（令）；2、决定；3、公告；4、通告；5、通知；6、通报； 7、议案；8、报告；9、请示；10、批复；11、意见；12、函； 13、会议纪要。 行政公文行文方向： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知是下行文，也可作平行文使用。 六、主题词定义、写作要求 3-5个 注意排序 类别词-行业；类属词-性质：表彰；文种-通知 七、行政公文格式 通知P106 内地行政公文格式 由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、一张、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。 1)文头格式 密级：绝密、机密、秘密（标明保密期限）--发文机关标识右上方 紧急程度：特级；急件—发文标识左上方 电报应分别标明：特提、特急、加急、平急—标注在电文首面稿头。 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。 发文字号：由机关代字、年份、序号组成。在发文机关标识正下方或偏右侧。联合行文，只标明主办机关发文字号。 签发人：指核准并签发公文的发文机关负责人。上行文应注明签发人、会签人姓名。其中请示应当在附注处注明联系姓名和电话。 2)正文格式 公文标题：标明发文机关、一般不用标点符号 主送机关:指公文的受理机关。应顶格写，写全称或规范化简称、统称。 正文：是公文主体或核心内容部分，表示公文内容与制文意图。一般由开头、主题、结尾组成。 附件：是随文附上的有关照片、图标、统计数字和文字依据材料、参考材料。公文如有附件，应在正文之后注明附件顺序和名称。 发文机关：即落款或署名，是行政公文的法定作者。 成文时间：是公文发文的年月日，一般是公文的生效期。以负责人签发的日期为准，联合行文以后最后签发机关负责任的签发日期为准。电报已发出日期为准。 印章:公文一般应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应该加盖印章。盖章上不压正文，下骑年盖月。 3)文尾格式 附注:只需要附加说明的事项，在成文时间的左下方 主题词：概括其主要内容、说明问题、其关键作用的规范化名词或名词性词组。标注在辅助下方，每两个主题词之间空一个字距离，一般选3-5个，不超过8个。 抄送机关：除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关。全称或规范简称、统称。 印发机关和时间：在抄送机关下方标注印发机关和时间。用横线与印制份数隔开。印制份数位于文件末尾，注明“共印**份”。 行文方向 请示（一事一文，要求上级批复） 报告（不要球批复） 八、礼仪文书：柬帖又叫作简帖。是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的总称。 柬帖的种类： 大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。 其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。这三种当中又数请帖使用最为频繁。 请柬与邀请信的区别 请柬是邀请单位或个人参加某种活动所使用的文体。它具有通知和邀请双重性质，但由于通知和邀请信有区别。 邀请信虽有邀请之意，但既是信函，内容可以复杂些，而请柬内容要单一。发出者大多是单位或团体。请柬比较灵活，有不少要个人发的。请柬是公共关系生活中最为庄重、礼貌而又简便的交往方式，在沟通信息、联络感情方面其不可低估的作用。 九、合同：合同（也叫契约）是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议” 。 合同的历史 《翟姜女买棺约》全文写在