2006年学年初报表电脑操作步骤.doc
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2006年学年初报表电脑操作步骤
一、软件安装
双击“2006年学年初报表”文件,单击“安装”即按默认安装路径安装。
二、软件的启动
打开“广东基础教育”文件夹,双击“基础教育”图标即可运行软件。
三、数据初始化
为方便数据录入,先要进行数据初始化。
1、单位选定。将光标指向“初始设置”,在出现的下拉菜单中单击“单位选定”,此时会出现一个对话框,先单击中间“全部删除X”按钮清空右框已选的单位,然后在左框中依次点击“+”,直至出现“凤岗镇”,点击前面的方框,打上勾,然后单击中间的“单个选中”,右框即显示选定的单位“凤岗镇”,按此对话框的退出键退出。
2、数据初始化。将光标指向“初始设置”,单击下拉菜单中的“数据初始化”,此时出现一对话框:(1)“请输入本单位或学校代码:”凤岗镇代码为座机电话号码9。(2)指定删除范围:选第3个,“本单位以外的数据”,“连单位代码信息也删除?”前面方框打勾。(3)单击“先:读取数据信息”。(4)单击“后执行删除操作”,当出现对话框问是否删除时按“确定”删除。
四、选择报表
基础教育中需学校(幼儿园)填报的有小学基层统计报表、普通中学基层统计报表和幼儿园(班)基层统计报表,各校(园)根据学校(园)的实际选择报表。步骤是:将光标指向“初始设置”→ 单击“选择报表”→ 单击相应的基层统计报表→ 按“确定”退出。
五、封面录入
要进行封面录入和编辑,必须选定单位为镇,按前面的方法选定“凤岗镇”。
1、将光标指向封面录入,单击“基表封面编辑”,系统会自动选定单位为凤岗镇,按“确定”,此时出现:
2、学校基层统计报表(封面)
添加学校:单击“添加学校”,依次输入学校代码(按教办统编)、学校名称、类别等,注意所有格内不能为空,单击“保存退出”。
六、数据录入
1、将光标指向“数据录入”,单击“录入与查阅”,即可开始录入数据,注意必须选定的是本校(园)和对应的报表。
2、每张表格录入完后,将光标指向“保存”,在出现的下拉菜单中单击“本表查错”,如果表格内有错,系统会提示哪里有错,可根据提示进行修改。
3、表间查错。当所有表格已录入完毕,且都进行了“本表查错”检查没有发现有错时,再每张表格单击“表间查错”,检查表与表之间的数据有否出错。
4、逻辑检查。当“表间查错”检查完毕,并且没有提示有错时,单击“数据录入”下的“逻辑检查”,在出现的对话框中单击“表内、表间关系”按钮,如有出错,根据提示信息进行修改。
七、报表打印
当所有检查没有提示出错时,即可打印报表。方法是:将光标指向“上报与接收”→ 单击“报表打印”,在出现的对话框中左边为选择的单位,右边为表格,单击“打印”即可。
八、上报 将光标指向“上报与接收”,在下拉菜单中单击“压缩上报”,此时出现一对话框,先输入上报代码(即学校代码)→ 点击“本单位及以内的数据” → 将一张全新的格式化后的软盘放入软驱→ 将“上报到:C:\”改为“A:\” → 单击“读数据信息”→ 单击“确定上报”。
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