美萍进销存软件：统计报表的操作步骤.doc

美萍进销存软件统计报表的操作步骤 1、商品采购统计 该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计； 在统计报表中点击商品采购统计按钮，打开商品采购统计窗口采购进退货的单据号，业务发生时间，供贷商、商品、仓库等基本信息。操作流程：用户可以在采购时间选项内根据自己的需要选择不同的时间段；在商品名称或编号选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。用户通过查找按钮，对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计，其中单据类型分进货单、退货单两种；通过查看单据按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内容；通过打印按钮预览报表，报表将显示本次统计的统计时间，记录数，商品采购数量，采购总金额，以及打印时间等信息。 2、业务员采购统计 该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。 在统计报表中点击商品采购统计按钮，打开如图38所示窗口： 图 38 显示内容：业务员信息，业务日期、金额、类型，供贷商，仓库等信息； 操作流程：用户可以在采购时间选项内根据自己的需要选择不同的时间段；在业务员名称选项内输入业务员的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录，下面列表中将显示该单据记录对应的详细商品采购信息。用户可以通过查找按钮，对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型，进行分类统计，其中单据类型分进货单、退货单两种；通过查看单据按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内容；通过打印按钮预览报表，报表中将显示本次统计的统计时间，预览（打印）时间等信息。 3、库存成本统计 主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。 在统计报表中点击库存成本统计按钮，打开库存成本统计窗口。 显示内容：以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额，商品销售数量、金额，以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额， 以图表形式显示不同月份的库存销售利润；操作流程：用户可以在统计月份选项内选择不同的月份， 在仓库名称选项内选择不同的仓库进行统计；通过打印按钮预览报表，报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览（打印）时间。 4、商品销售统计 该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。 在统计报表中点击商品销售统计按钮，打开如图39所示窗口： 图 39 显示内容：业务发生时间，单据号，商品名称、数量、金额，以及供货商，仓库等基本信息。操作流程：用户可以在查询日期选项内选择不同的时间段；在商品名称或编号选项内输入商品名称、名称简码、编号进行分类统计；用户通过查询按钮，可以选择不同的客户，仓库，经办人，单据类型进行分类统计，此时的统计时间仍是查询日期中的时间段，单据类型分：销售单和销售退货单两种。通过查看单据按钮可以针对列表中的不同单据号显示该单据号对应的详细销售或退货商品信息；通过单品分析按钮可以对分析项目（包括销售数量、销售金额、销售毛利、销售毛利率等）作全年、全月、当日统计；通过打印按钮预览报表，报表中除了基本信息外还将显示总的记录数、商品销售数量、金额等合计信息。 5、业务员销售统计 在统计报表中点击商品销售统计按钮，打开如图40所示窗口： 图 40 分业务员销售明细和业务员业绩统计两个报表： 业务员销售明细：对业务员在不同时间段内的商品销售、退货，客户付款情况进行统计；显示内容：单据说明、单据号、开单日期、单据应付金额、单据实付金额、销售毛利润率等基本信息。操作流程：用户可以通过在查询日期选项内选择不同的时间段；在业务员名称选项内选择不同的业务员进行商品销售、客户付款情况的统计。用户通过查询按钮分客户、仓库、单据类型进行分类统计，此时的统计时间仍是查询日期中的时间；通过查看单据按钮针对列表中的不同单据号（不包括客户付款单）显示该单据号对应的详细销售或退货商品信息；通过打印按钮预览报表，再通过打印报表图标打印报表。 业务员业绩统计：对业务员在一定时间段内的销售业绩作以统计；显示内容：业务员销售金额、退货金额、合计金额、已回收金额（客户付款）、未回收金额（客户欠款）;操作流程：用户通过在查询日期选项内选择要统计的时间段；在业务员名称选项内选择要统计的业务员来进行不同业务员不同时间段内的销售业绩统计。用户通过查看明细按钮可跳至业务员销售明细中，查看业务员的详细销售业绩。通过打印按钮预览报表，再通过打印报表图标打印报表。 当用户由业务员销售明细转到业务员业绩统计时，后者中所查询的业务员默认为前者中的业务员。 6、商品销售排行 本报表对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。 在统