二、时间进度安排表.doc
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二、时间进度安排表
完成日期 完成事项 责任人 协助人 1月20日前 本部节目初审 肖又嘉 覃燕飞/徐浩/贺雷/石实、杨寅莹 1月20日前 集团总结会议午餐食品选择、联系供应商及支付订金和协议签订 吴丽月、马迎冬、采购部(卿兴博) 1月20日前 各会务小组提交物料清单并提交采购部 陈岗、各小组组长 1月22日前 完成幻灯、视频等素材的收集 何宇、肖又嘉 杨寅莹、杨东、代鸣 1月25日前 完成先进人员联系方式、参会实际人数收集(销售明星等收集) 常 超 吴丽月、王一珺 1月25日前 组织召开营销体系会务工作协调会 覃燕飞石 实\银 斌 销售体系一部龚晓旭、孙宇、二部何少森、三部廖建平、市场部吴秉真、商务部沈建、李光霞、彭丽华、行政部李成文、董浩陈岗、常超 1月26日前 完成年终会使用幻灯、视频的制作 何宇、肖又嘉 杨寅莹、杨东、代鸣 1月26日 审核影像组幻灯及视频完成情况 覃燕飞、肖又嘉 何宇、贺雷 1月28日 各会务小组进场实地调研会场相关情况 覃燕飞、肖又嘉 刘腾详、何宇、苏超斌、梅凌、刘志荣 1月30日 完成大会指南、先进人员指南的编写 陈 岗 常 超、王一珺 1月30日 确定初步的节目顺序 肖又嘉、贺 雷 杨寅莹 1月30日 落实人员,完成会务手册编写向筹备组提交(邮件发给陈岗)、并组织培训 各小组组长 1月30日前 所有幻灯准备(除柯总讲话幻灯)顺序编排 何 宇 2月2日前 布置好宣传栏 贺 雷、肖又嘉 杨寅莹、杨东 2月4日 召开领队会议 罗劭梅、覃燕飞 陈 岗、常超、王一珺、各领队 2月5日 完成会议物料的购买 苟显钧 采购部人员 2月5日 到各驻地检查市场人员准备的节目 覃燕飞、肖又嘉 徐浩/贺雷/石实/杨寅莹 2月6日 完成节目和表彰顺序编排 徐浩、肖又嘉、石实、陈岗 2月6日 召开各筹备小组会议,检查各项工作完成情况 覃燕飞 各小组组长 2月6日 晚宴活动组厅提交晚宴活动计划 易博 刘燕、李宇华 2月7日 完成主持人串词初稿 贺雷、石实、徐浩 2月7日前 会场和舞台布置、设施设备安装完毕 刘腾详、何 宇 张华、郎淑勇/苏超宾 2月8日 主持人排练、礼仪组排练、节目彩排(营销体系下午彩排) 覃燕飞、徐 浩、肖又嘉 贺雷/石实/陈岗/杨寅莹 2月8日 会场会务布置、清洁卫生、会务人员现场培训 陈 岗、常 超
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