(人事档案管理办法2.doc

人事档案管理办法 一、目的 为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，为更有效的对员工人事档案进行妥善，维护人事档案材料的完整，，正确选拔使用的重要依据。人事档案 劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料； 承诺书、保密协议； 保险、住房公积金资料； 年度、半年度绩效考核资料； 2. 电子档案 员工登记表电子版 员工花名册 图像资料、电子作品等 （二）档案管理基本要求 人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。 1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。当在职员工的基本档案资料有变动时如学历、个人技术职称婚姻状况等，应及时将相关资料复印交人事部归，原件当场查验。对档案进行清点交接,办理移交续人事档案总目录 序号 档案属性 部门/岗位 编号范围 份数(份) 合计（份） 更新时间 经办人 　 在职人员 财务部 JTCW001-JTCW099 　 　 　 　 　 综合办公室 JTXZ001-JTXZ099 　 　 　 　 工程部 JTGC001-JTGC099 　 　 　 　 经营部 JTJY001-JTJY099 　 　 　 　 企划部 JTQH001-JTQH099 　 　 　 　 信息部 JTXX001-JTXX099 　 　 　 　 人力资源部 JTRL001-JTRL099 　 　 　 　 总经办 JTZJ001-JTZJ099 　 　 　 　 管理层 JTGL001-JTGL099 　 　 　 　 项目部 JTXM001-JTXM099 　 　 　 其他 JTXX001-JTXX099 　 离职人员 　 　 　 　 　 　 　 在职不在岗 安全员 GKAQ001-GKAQ099 　 　 　 　 　 质检员 JTZJ001-JTZJ099 　 　 　 　 一级建造师 GKYJ001-GKYJ099 　 　 　 　 二级建造师 GKEJ001-GKEJ099 　 　 　 　 工程师 GKGC001-GKGC099 　 　 　 　 其他 GKXX001-GKXX099 　 　 　 　 人才库 安全员 CBAQ001- CBAQ099 　 　 　 　 　 质检员 CBZJ001-CBZJ099 　 　 　 　 一级建造师 CBYJ001-CBYJ099 　 　 　 　 二级建造师 CBEJ001-CBEJ099 　 　 　 　 工程师 CBGC001-CBGC099 　 　 　 　 其他 CBXX001-CBXX099 　 　 　 注：XX表示岗位在以上没有标注出来，但在档案中有体现的资质岗位，实际标号以具体岗位/资质名称首两字母体现，如挂靠中的实验员编号为：GKSY001人事档案子目录 序号 编码 部门 名字 档案内容 页数 入档时间 备注 人事档案借阅申请表 人事档案借阅方式 查阅 □ 借出使用 □ 出具证明材料 □ 借阅人 　 部门 　 职务 　 借阅日期 　 归还日期 　 经手人 　 借阅目的 　 借阅内容 　 档案号 　 人力资源部签字 分管领导签字　 备 注 　 人事档案借阅登记表 档案号 借阅内容 借阅人 借阅时间 用途 归还时间 经手人 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 中宸集团人事档案 编 号： 　 姓 名： 　 部 门： 　 职 位： 　 入职时间： 　 离职时间： 　 人员属性： 　 档案内容： 　 1.员工