公司接待用品表格.doc
公司接待用品表格
接待类型
用品名称
数量
供应商
采购日期
使用情况
表格说明：
“接待类型”填写接待的具体类型，如客户来访、合作伙伴拜访等；
“用品名称”填写用于接待的用品名称；
“数量”填写所需用品的数量；
“供应商”填写用品的供应商名称；
“采购日期”填写采购该用品的日期；
“使用情况”填写用品的使用情况，如未使用、部分使用、已使用完毕等。
接待类别
用品项目
数量需求
供应商信息
采购日期
使用记录
备注
客户访问
名片盒
20
ABC公司未使用
笔记本
5
XYZ公司未使用
水杯
10
DEF公司部分使用
员工培训
讲义夹
30
GHI公司未使用
铅笔
50
XYZ公司部分使用
墨水
20
DEF公司未使用
合作洽谈
手提袋
15
ABC公司未使用
笔记本
5
XYZ公司未使用
名片盒
10
DEF公司未使用
会议组织
会议椅
50
GHI公司未使用
投影仪
1
ABC公司未使用
白板笔
20
XYZ公司未使用
表格说明：
“接待类别”列用于区分不同类型的接待活动。
“用品项目”列列出接待活动中需要的具体物品。
“数量需求”列记录所需物品的数量。
“供应商信息”列记录物品的供应商名称。
“采购日期”列记录物品的采购日期。
“使用记录”列记录物品的使用情况，包括未使用、部分使用、已使用完毕等。
“备注”列用于添加其他相关信息或特殊说明。
接待目的
用品名称
用品规格
数量
供应商名称
采购日期
预算
实际花费
使用说明
客户拜访
礼品盒
银色铁盒
10
智选礼品$100
$90
放宣传册及名片
茶杯
陶瓷
8
皇家陶瓷$50
$48
马克杯款式
员工活动
笔记本
记事本型
20
办公之家$60
$57
配有公司logo
面包券
咖啡馆券
50
快乐餐厅$30
$29
节日活动福利
合作洽谈
纪念品
金属钥匙扣
15
优品礼品$40
$39
便携式
纸袋
彩色打印
20
环保纸业$20
$19
配公司LOGO
内部会议
订书机
铁订书机
10
办公达人$25
$23
办公文具套装
签到板
塑料平板
5
会展器材$30
$28
印制会议信息
考察接待
旅行包
中号旅行袋
5
途旅背包$70
$67
拉链开合
茶叶礼盒
礼盒装茶叶
3
茶艺生活$60
$58
高级茶礼
表格说明：
接待目的：记录接待活动的基本目的，以便于分类和跟踪。
用品名称：列出差接待所需的用品名称。
用品规格：描述用品的具体规格或型号。
数量：需要的用品数量。
供应商名称：提供该用品的供应商名称。
采购日期：记录采购该用品的日期。
预算：预期的预算金额。
实际花费：实际支付的费用。
使用说明：对该用品的用途或使用方式进行简短说明。