加盟店款项支付流程.doc

加盟店财务流程 目录 一: 开业流程 意向阶段 正式加盟阶段 培训 店铺设计 软件安装 首次申购 试营业 二: 正常申购 三: 加盟权利金/广告金 一: 开业流程 1.1签定意向书： 加盟商经由与总部面谈、沟通后，通过本公司公司的初步审核后，签订《加盟意向书》，当日内支付伍万元加盟意向金汇入本公司公司指定帐号。启动开发及工程，中间产生的费用，（差旅费、住宿费、膳食费，由加盟商负担） a 在规定90日内完成选址，在确认选址后7个工作日内减去期间费用的加盟意向金作为加盟费冲抵。 b 在规定90日内未完成选址，以以下两种方法处理： （1）、经协商，终止加盟意向协议，公司退还加盟商减去期间费用的加盟意向金（10个工作日内） （2）、经协商，延长选址时间至180日，加盟商要承担3万元扣款。（10个工作日内） c 在180日内未完成选址工作，加盟意向合同自动终止，公司退还加盟商减 去3万元的扣款及费用 加盟商支付以上特许加盟意向金后，如未能在约定的90天期限内在双方约定的区域选到合适的店址，本公司公司允许再延长90天在双方约定的区域内进行选址。如果加盟商提出不再继续寻找火锅店店址，届时双方需签署解除此合同的书面协议。在双方书面解约后10个工作日内，由本公司公司无息、全额返还加盟商的上述特许加盟意向金，但需扣除本公司公司前期投入的各项费用合计人民币叁万元整。（此条款在意向合同与加盟合同之间进行） 加盟商支付以上特许加盟意向金后，如未能在约定的期限内（180天）在双方约定的区域选到合适的店址，双方将终止在约定区域内的合作，届时需签署解除此合同的书面协议。在双方书面解约后10个工作日内，由本公司公司无息、全额返还加盟商上述特许加盟意向金，但需扣除本公司公司前期投入的各项费用合计人民币叁万元整。（此条款在意向合同与加盟合同之间进行） 1.2 签定加盟合同（在确认选址后20个工作日内）： a加盟商通过对公司的深入了解，并通过总部各部门对加盟商资格的二次审核，由总部协助进行选址和市场、商圈的分析后，达成共识，双方签定《特许加盟合同》，加盟商于当日内支付贰拾伍万元保证金（加盟合同期满后退还）汇入本公司公司指定帐号，财务部确认该款项到帐。 b《特许加盟合同》签定的三日内，由加盟商向本公司公司指定帐号支付8年合同期内叁拾万元加盟金（其中含已付的伍万元加盟意向金），并由财务部确认该款项到帐。 1.3人员培训： a 双方确定选址地点之日起三日内 ，加盟商需支付十万元人民币入本公司公司指定帐号作为加盟店人员培训费。其中包含本公司公司为加盟店开业，提供的人员岗前培训和火锅店实习的费用、培训期间的人员餐费和住宿费； b加盟店员工进入本公司培训期间，除接受本公司企业文化、经营理念、服务体系、产品介绍等多项培训外，财务部将提供《财务收银管理手册》及《收银系统操作手册》的专项培训，以提高加盟店的财务管理能力。 1.4 店铺设计： 委托总部：加盟店的装修风格应于直营店保持一致，双方确认选址地点,乙方需由甲方指定的设计公司进行设计，设计费用由乙方承担，按乙方与第三方签订的合同规定执行。店面装修工程由乙方在当地寻求资质良好的施工队施工或委托甲方代办，装修费用全部由乙方独立承担。 1.5 软件安装 软件安装流程： 装修完成前20天，公司总部确认线路设置标准。（按装修标准，以及线路安排。厨房到每个窗口，每个触摸屏摆放地及办公室到吧台均需连接双线网线），确认后提供加盟商软、硬件订货内容及数量。 根据菜单，总部制定开发加盟店系统内菜单。 开业前15日，总部跟踪宽带安装落实情况。（要求：2M宽带） 软件安装（天大天财软件安装人员在加盟店开张前3天进行安装，总部人员负责协调） 开张前两天，进行软件内基本档案录入（人员档案、权限档案、厅/客位等信息） 开张前一天进行软件测试及培训（收银员及服务员） 开业后天大天财软件人员及本公司总部人员负责盯店2天。 1.6 首次申购时间及流程： 首次申请商品流程： 技术部制定加盟店菜谱 开业前一个月加盟店根据技术部所指定的加盟菜谱进行商品订货。 配送部门按加盟店申请货物内容计算配送金额并由当日通知总 部财务部。 当日财务部通知加盟商具体配送金额。 货款在三日内到账，由财务部确认后，1-2日内通知配送部门确认发 货。 6日内配送货物到店，由加盟店与配送中心进行货物配送差异调整后 进行入库。 1.7 预备试营业： 装修施工完毕后，公司进行运营前各项指标验收，以确保正常的营运，加盟店预备试营业。 二: 正常申购: 2.1 申请货物流程：本着月结月清的原则 加盟商办理完所有加盟手续，并完成了所有开业前的准备工作后，即可根据各加盟店的原材物料预估需求量向总部的物流中心申请货物，以便正常