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药店加盟店货源采购流程

一、制定目的及范围

为确保药店加盟店在货源采购过程中高效、规范，降低采购成本，提高采购质量，特制定本流程。该流程适用于所有加盟药店的日常药品及相关商品的采购，涵盖采购申请、审批、实施、验收与反馈等环节。

二、采购原则

1.采购应遵循“质量第一、价格合理”的原则，确保药品的安全性和有效性。

2.所有采购必须通过正规渠道进行，确保产品合法合规，并要求供应商提供相关资质证明。

3.各加盟店需指派专人负责采购，确保采购过程透明，避免利益冲突。

三、采购流程

1.采购需求确认

加盟店在每月的第一周进行库存盘点，根据实际销售情况和库存水平，确定下月的采购需求。此环节需要详细记录需要采购的药品名称、规格、数量等信息，以便后续的采购申请。

2.采购申请

加盟店负责人填写“采购申请单”，内容包括药品名称、规格、数量、预计到货时间、预算金额等。申请单需经店内管理层审核同意后，提交给采购部门。

3.供应商选择

采购部门根据加盟店的需求，进行供应商筛选。合格供应商需满足以下条件：

具备合法经营资质，能够提供有效的营业执照及药品经营许可证。

有良好的市场信誉，过往合作记录良好，无不良事件发生。

能够提供合理的价格和及时的供货服务。

在此过程中，采购部门需准备至少三家供应商的报价以供比对。

4.询价与核价

采购部门与选定的供应商进行沟通，获取报价单，并记录每家供应商的报价、付款方式及交货时间。根据历史采购记录及市场行情，进行核价，确保所选价格合理。核价完成后，填写“询价记录”。

5.审批流程

采购部门将“采购申请单”和“询价记录”提交给加盟店管理层审批。审批内容包括预算的合理性、供应商的选择是否符合规定等，确保采购决策的科学性。审批完成后，相关文件返回采购部门。

6.采购实施

采购部门根据审批结果，与中标供应商签订采购合同，明确交货时间、付款方式及售后服务等条款。合同签署后，采购部门及时下单，确保订单的准确性。此环节需记录合同编号及相关信息，以便后续跟进。

7.验收与入库

供应商按照合同约定时间送货至加盟店。加盟店负责对到货药品进行验收，主要检查药品的外观、数量、有效期及相关证件。验收完成后，填写“验收单”，并将合格药品入库，记录入库信息。

8.财务报销与付款

货物验收合格后，加盟店依据“验收单”及相关采购单据向财务部门申请付款。财务部门审核后，进行付款操作，并记录相关财务信息，以便后续的财务核算和报表生成。

9.反馈与改进

完成采购后，采购部门应收集加盟店对供应商的反馈信息，包括服务质量、交货及时性及产品质量等。通过定期的反馈会议，分析采购过程中的问题，制定改进措施，以优化后续的采购流程。

四、备案

采购完成后，所有相关文件需进行整理归档，包括“采购申请单”、“询价记录”、“合同”、“验收单”及付款凭证等。确保所有文件存档完整，以备后续审计和查阅。

五、采购纪律

1.采购人员应严格遵循采购流程，确保每一个环节的透明和公正。

2.不得接受供应商的赠品或回扣，确保采购决策不受外部因素影响。

3.采购人员需定期参加培训，提升专业知识，了解药品最新政策及市场动态，确保采购的专业性和及时性。

六、总结与展望

通过建立健全的货源采购流程，药店加盟店能够在激烈的市场竞争中保持优势。规范的采购流程不仅提高了采购效率，还保障了药品质量和服务水平，为顾客提供更好的服务体验。未来，药店将不断优化采购流程，探索更高效的供应链管理方式，提升整体运营水平。

随着市场的变化和消费者需求的多样化，药店加盟店需要灵活调整采购策略，及时响应市场变化，确保货源的稳定性与及时性。同时，借助现代化信息技术，实施智能化的采购管理系统，将为药店的可持续发展奠定坚实基础。