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研究生獎勵金資訊申報系統（V）/1/23更新 功能簡介 一連結「獎勵金資訊申報系統」網址（ .tw/award ），就會出現系統主畫面，如下： 網頁雖然已連結上系統，但進入系統作業之前，需經過使用人身份的審核（請輸入帳號及密碼後，再按 ），若所輸入的帳號及密碼有誤，會有以下訊息出現。 有關帳號、密碼等問題可洽生輔組承辦人，如：（A）帳號新增、（B）帳號查詢、（C）密碼需重設(密碼無法提供查詢，僅能重設)、（D）設定帳號可管理的研究所（一個帳號可以控管不相同的研究所，如：機械所、機械所流力組、機械所熱學組、機械所航空組、機械所固力組、機械所設計組、機械所製造組、機械所系控組或土木所。）。 「獎勵金資訊申報系統」共有【首頁】、【申報進度】、【獎勵金作業】、【學生查詢】、【匯出資料】、【報表列印】、【聯絡資訊】。 「首頁」功能選項： 紀錄登入帳號的個人資訊及公告事項： 若需更新個人資訊內容，請按【修改個人資訊】鍵，若需重設帳號的密碼，請按【更改密碼】鍵的功能按鍵自行修改個人資訊。 公告事項的功能主要藉由此功能公告一些（A）研究生獎勵金相關事務性質問題（由生輔組承辦人公告）或（B）研究生獎勵金系統有關系統上的問題（由計資中心系統負責人公告）。 「申報進度」功能選項： 紀錄登入帳號所管理的各個研究所各月份申報進度，當你完成某月份的獎勵金作業時，需按下該月份的【申報】鍵，以此來通知生輔組該研究所某月已完成申報，但是別忘了印出報表蓋好印章，將報表送至生輔組做審核等相關後續作業。 「獎勵金作業」功能選項： 處理『哪些學生』需申報研究生獎勵金的作業，當『編輯所申報月份』的獎勵金作業時，可由（A）一筆一筆的新增學生，或（B）由學籍檔或所選的月份直接匯入，再做資料更新。 注意：新學年度第一次開始作業，【匯入資料】時，資料來源請勿選『選定月份』，應選『學籍檔』來匯入，因為新學年度第一次若由『選定月份』匯入資料，那麼所匯入有關學生基本資料（系所名稱、年籍、身份證字號等）是所選月份的資料（特別年級是上學年度的年級），而且會缺少一年級新生的資料。 「學生查詢」功能選項： 自92學年開始，有關學籍資料連結至教務處所提供的學籍資料庫，僅提供查詢本學年度學生的學籍資料功能，僅限查詢自己帳號所能管理的學生。在「獎勵金作業」功能選項中按下【新增學生】鍵時，年級、學號、姓名、身份證字號的資料是來自「學生查詢」的資料（即教務處所提供的學籍資料庫），而郵局局號、帳號會自動擷取已存在的獎勵金主檔最近月份的資料。 「匯出資料」功能選項： 提供你將獎勵金的資料匯出，再加以利用，目前功能已經不限於單一研究所，可以任意組合自己帳號所能管理的研究所。 「報表列印」功能選項： 在系統中完成了申報，仍需要把獎勵金報表送至生輔組，生輔組需以此清冊資料與資料庫資料做審核，才能完成通過或退回作業。 目前功能已經不限於單一研究所，可以任意組合自己帳號所能管理的研究所。 同時提供統計表，可自行設定班別（碩、博士班或不設限）及起迄月份（作業月份），所統計的資料為「申報進度」畫面中作業月份中申報進度為『匯出』。 「聯絡資訊」功能選項： 在「聯絡資訊」提供相關聯絡人的聯絡資訊方法，以便詢問。 （A）有關研究生獎勵金任何事務性問題（如：何時開始、結束作業或什麼樣身份的學生可以申報等等問題）請洽生輔組。 （B）獎勵金資訊申報系統相關系統部分（如：使用中出現系統相關訊息等）請洽計資中心（系統操作請參看『操作使用說明』或生輔組承辦人）。 （C）有關學生學籍資料相關問題（如缺失學生或姓名等錯誤）請洽教務處各分處負責人。 （D）有關教務處學籍資料庫無法連結，請洽教務處資訊組。首頁 紀錄著帳號使用者相關個人資訊（可利用【修改個人資訊】及【變更密碼】的功能按鍵自行修改個人資訊）及藉由網頁來公告事項。畫面如下圖： 修改個人資訊 這裡提供更新姓名、電話、E-mail，如有完善個人資訊，當系統需聯絡或傳送時，可運用這些個人資訊達到傳送訊息的功能。按下【修改個人資訊】鍵，畫面如下： 若完成更新，請按下 鍵，即可完成更新，若要取消目前畫面所做的更改，請按下 鍵，即可恢復原來的資料並回上一畫面。 變更密碼 每次更換承辦人時，可自行更新密碼，就不用擔心有人知道，密碼需更新時，按下【變更密碼】鍵，畫面如下： 若完成密碼更新，請按下 鍵，即可完成更新，若要取消密碼的更改，請按下 鍵，即可恢復原來的資料並回上一畫面，若是『新密碼』及『確認密碼』兩個欄位的資料不一致時，會有訊息通知並標記紅色的＊標記(見下圖)。密碼長度是12，英文字母大小寫有區分。 公告事項 公告事項的功能主要藉由此功能公告一些（A）研究生獎勵金相關事務性質問題（由生輔組承辦人公告）或（B）研究生獎勵金系統有關系統上的問題（由計資中心系