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文书档案归档制度

目录

文书档案归档制度（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

一、文书档案归档制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1制度背景．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2制度目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.3制度适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

二、归档工作组织与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1归档工作机构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.2归档工作职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.3归档工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

三、文书档案归档范围与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

3.1归档范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

3.2归档要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

四、文书档案的整理与编目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

4.1文书档案整理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

4.2文书档案整理方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

4.3文书档案编目规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

五、文书档案的鉴定与销毁．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

5.1鉴定原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

5.2鉴定方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

5.3销毁程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

六、文书档案的保管与利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

6.1保管条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

6.2保管期限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

6.3利用规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

七、文书档案的数字化与信息化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

7.1数字化原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

7.2数字化流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

7.3信息化管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

八、文书档案的安全与保密．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

8.1安全管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

8.2保密措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

8.3应急预案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

九、文书档案归档制度的实施与监督．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

9.1实施步骤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

9.2监督机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

9.3考核评价．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

十、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．