湖南丛茂科技有限公司财务制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1前言1

2湖南丛茂科技有限公司的基本情况1

3湖南丛茂科技有限公司基本财务制度的不足1

3.1财务组织方面1

3.2财务报账方面3

3.3成本核算方面5

4湖南丛茂科技有限公司的优化措施6

4.1完善财会组织6

4.2完善报销费用制度7

4.3完善成本核算制度11

5实施后效12

参考资料13

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湖南丛茂科技有限公司财务制度优化设计

一、前言

公司财务制度是组织内部为实现财务管理目标而建立的一系列规章制度和

流程。通过规范和规定财务活动的方方面面，来对公司的经济活动进行约束。公

司财务制度对保持财务健康和促进组织的发展至关重要。但是随着中国经济水平

的不断提高，经济全球化的不断进步，市场需求变化的不断增多，公司生存环境

变得越来越严峻。一些公司可能拥有繁琐而僵化的制度，难以适应快速变化的商

业环境。另一些公司可能存在财务作假、违法行为或内部控制不足等问题，这严

重威胁到公司的稳定运营和可持续发展。只有与时俱进，随着时代的发展不断完

善自身公司的财务制度，顺应经济市场发展的主流趋势，才能逐步提升公司财务

管理制度的抗风险，抗打击能力，从而促进公司的良性运行和健康积极的发展。

二、湖南丛茂科技有限公司的基本情况

湖南丛茂科技有限公司于2020年05月27日成立。通过以线上新媒体为主

的营销方式来精准触达用户，打造了一个从产品线上销售、线下服务、到用户

私域管理运营的整套闭环体系。公司的主营业务是为三大运营商（移动、电信、

联通）搭建数字营业厅，为顾客提供更加方便实惠的运营商相关业务办理途径，

其中包括线上新增业务、线上存量业务、宽带业务等移动通信业务。目前合作的

运营商主要有：中国移动集团、中国电信集团、湖南电信、江西电信、湖南联通、

广东联通、浙江联通、中国广电集团等。公司一直致力于建立全流程数字化营销

生态，助力千万公司实现全流程数字化营销转型。

公司业务的第二大板块为物联网板块。物联网作为新一代信息技术的高度集

成和综合运用，其应用领域包含方方面面，智慧物流、智慧交通、智慧农业、智

慧能源、智慧医疗、智慧畜牧、智慧安防、智慧家居等等。目前公司主要产品有：

随身WiFi、电子学生证、犬牌、摄像头等，且所有产品均为公司团队自主研发。

随着物联网的不断发展，该业务板块成为公司发展的新增长点。

三、湖南丛茂科技有限公司基本财务制度的不足

3.1财务组织方面

3.1.2人员配置结构存在的问题

1

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湖南丛茂科技有限公司一共有四个部门，分别是：运营商业务部、人力行政

部、财务部、企宣部。运营商业务部又具体分为：运营商业务、渠道管理、客服

部、数据分析四个模块。副总经理带领的四个部门则是：运营部、产品研发部、

素材部、技术部、媒介部。而颂福和丛茂盛鑫这两个公司则是丛茂科技有限公司

旗下的子公司。

图一

存在的问题如下：

1.结构设置过于繁杂，不够清晰明了。

从图一可以看出，湖南丛茂科技有限公司的部门划分过于细致，极大程度的

导致了部门之间的职能重叠，导致人力资源造成了浪费，甚至产生内耗。同时，

部门的过于细化容也有可能使得公司的员工难以了解公司的组织构架，对公司的

主要业务了解不足。

2.层级过多，缺乏灵活性、创新性。

公司内部存在的中层管理者过多，导致决策流程变得冗长，效率变得低下。

由于层级过多，决策的过程被不断拉长。因为层层的审批，也有一定的可能导致

信息在传递过程中逐渐失真，失去了信息的真实性和有效性，增加了上下级以及

部门之间的沟通困难，缺乏灵活性。过多的管理层级也意味着公司运营成本的增

加，人才的浪费，工作效率的降低。同时，因为层级过多，公司员工可能更加循

规蹈矩，流于形式，而不是主动寻求创新。这