总账管理操作手册.doc

邦维智能园区管控系统-操作手册 山东邦维信息科技有限公司 HYPERLINK 400-680-0081 邦维智能园区管控系统 用户操作手册 创建时间: 2018-4-22 创 建 人： 王兴丽 更新时间: 2018-9-27 版 本: 2.0 邦维智能园区管控系统-操作手册 用户操作手册 第 PAGE 4 页，共 NUMPAGES 8 页 目的 本手册描述了智能园区管控系统各应用岗位的操作步骤，用户通过使用该手册能够完成本岗位系统操作工作。 适用范围 本手册主要适用于在应用智能园区管控系统的全岗位上进行系统操作的工作。 岗位角色分配详情如下（可根据实际需求进行调整）： 角 色 主 要 职 责 备 注 系统管理员 系统日常管理、角色权限配置等工作 业务员 订单下达、客户、车队、车辆信息获取 业务经理 业务订单计划把控、审批 生产主管 现场罐、管、鹤位管理、油品密度管理 生产经理 订单排产计划审批，生产现场把控 计量员 车辆导入、配卡、匹配，异常计量处理 安检员 车辆排队、放行、安全检查等 …… 主要内容 系统功能清单 系统操作节点截图并配以文字描述 系统功能清单 系统管理 日志管理 日志查看 业务管理 销售订单管理 对销售订单进行维护管理、已维护订单进行展示 销售车号匹配 有效订单匹配可提货车辆信息 零散订单 对零散订单进行维护管理、已维护订单进行展示 门卫管理 排队管理 对待排队车辆进行加入排队 开票管理 对已允许车辆进行开票进厂 结算管理 车辆达到结算条件后进行结算处理 出厂管理 结算完成后收卡检查允许出厂 计量管理 模拟过磅 待过磅车辆状态信息 报表管理 在厂车辆 厂内车辆信息报表 过磅报表 过磅单报表查询导出 …… 各岗位系统操作截图及文字说明 系统管理板块 1.日志管理 日志管理前端展示查询功能，对于关键操作进行系统日志存储，以备后期出现问题有据可查，望各位系统使用人员根据业务实际需求按需操作系统，变更类功能谨慎操作。 业务管理板块 1. 销售订单管理 销售订单列表主要针对已维护订单进行展示，简要展示字段包含订单编号（系统自动生成）、客户名称、物料名称、数量、开始日期、结算日期（订单是否有效依据）、订单状态（已提交后生效）、状态（是否有效）、创建时间、创建人（订单维护人账号）、签订方（值集维护中采购签订方基础数据）。 销售订单明细主要针对销售订单进行维护管理，维护内容包含订单编号（自动生成）、订单状态（根据保存、提交状态自动生成）、物料名称（下拉选择）、客户名称（下拉选择）、物料、浮动数量、单价（单位：元/吨）、运费单价（单位：元/吨）、签订日期（采用当前时间，可进行修改）、开始日期、结束日期（订单有效期）、签订方、客户单号（对方客户单号）、状态（订单是否有效）、VIP订单（vip订单可优先排队）、必须化验（组分油可根据订单情况直接跳过化验卸车处理）。 2.销售车号匹配 合同列表主要针对目前有效订单进行列表展示，双击选中订单进行车号列表管理tab页，手动输入车号后进行保存操作，针对当天循环车辆选中循环车复选框（此类车辆当天维护一次即可）。车号维护后车号列表tab页下方有车辆列表，主要展示已维护车辆的车号、运输状态、是否循环车、车辆状态、开票量、录入时间等。 3.零散订单 零散订单维护内容包含订单编号、客户名称、物料名称、车号、数量、状态等信息维护，零散订单基础信息维护后可立即跳过排队环节进入到开票环节。 门卫管理板块 1.排队管理 选中左侧车辆列表中已到达车辆，查阅右侧订单信息、客户、物料、车号等信息确认信息无误后进行加入排队操作，车辆进入到排队入厂队列中。 已加入排队车辆可在已排队车辆tab页中进行查看（已排队且未达到开票条件），针对已排队未达到开票条件的车辆，可进行取消排队操作。另外，有相应权限人员可针对此部分车辆进行加入VIP操作，提高排队优先级。 2.开票管理 车辆达到开票条件后，选中窗口正在开票登记车辆，检查车辆信息无误后将IC卡置于IC卡读卡器上点击读卡操作；录入数量（采购录入原发数，无原发数录入0；销售录入开票量），检查鹤位无误后进行开票入厂操作，系统自动打印装车单/卸车单。 3.结算管理 采购/销售/零散车辆计量完成达到结算条件后，将车辆IC卡置于IC卡读卡器上，点击收卡检查。系统自动读取车辆业务信息后展示在相应区域（采购车辆针对产品价格进行二次维护；销售车辆针对客户余额进行维护管理），相应条件满足后，点击结算按钮后，系统自动打印磅单。 4.出厂管理 结算完成达到出