erp标准化操作手册.doc

管理文件 版本A 第 PAGE 30页/共 NUMPAGES 56页 XXXXXXXXX有限公司 ERP标准化操作手册 手册依据《XX物料管理体系流程图-版本A》+天思T8ERP软件编制 文件类型:受控二阶文件 文件编号: QS- 版 本： A 发行日期:2016- 制定部门: 拟 定 人: 核 准 人: 目 录 封面 目录 基础资料设定 1. 营业人资料设定 2. 会计科目维护设定 3.客户代号设定 4.厂商代号设定 5.部门代号设定 6.仓库代号设定 7.员工资料设定 8.权责权限设定 9.货品代号设定 10.商品物料表(BOM)设定 11.作业流程资讯传递设定 12.用户权责权限设定(密码资料)设定 标准作业流程设定 销售订单作业 1.1业务订单产生作业 1.2 销售订单审核做业 2.生产需求分析(批次需求计划产生)PMC请购/制令产生做业 2.1生产需求分析抛转作业 2.2 转请购单转单产生作业 2.3 制令单转单产生作业 2.4 转托工单转单作业 3.请购单审核及转采购单产生做业 3.1请购单审核作 3.2 采购单产生做业 4.标准托外加工业务流程 4.1 托工单审核作业 4.2 托外加工委外作业： 4.3托外领料审核作业 4.4托工备料领料作业 4.5 托外验收入库作业 4.6托工缴回验收单(托工检验)作业 4.7托工缴库单作业(托工物料入库作业) 5.采购入库标准作业流程 5.1采购入库送检 5.2采购入库验收单(IQC)作业 5.3转采购入库单作业 5.4 采购入库单作业 5.5 标准采购退料流程 6. 标准生产业务流程 6.1 生产领料单作业 6.2标准生产退料业务流程 6.3 标准生产补料业务 7.标准业务订单变更业务流程 7.1 客人减少订单货品数量作业 7.2 客人变更订单内货品物料配置内容/取消订单内货品/取消整张订单 8.标准工程BOM变更作业流程 一、基础资料设定 1.营业人资料设定 具体操作说明 --即ERP使用公司基本资料建议(法人/执行管理者，相关注册信息等) 操作对象：ERP管理员/或总经办 操作节点：基本资料-系统维护-系统设计-营业人资料设定 操作流程：1) 双击“营业人资料设定”，在弹出输入界面上正确录入相关信息，录入完整后，点击“存盘”。 2.会计科目维护 具体操作说明 --会计部门专人操作，具体需求参照公司财务管理办法之相关规定 操作对象：关健用户（财务部门主管）/或主管指定人员 操作节点：基本资料-系统维护-财务-会计科目-会计科目维护 操作流程：点击“新增”按钮进入会计科目明细录入界面，根据需要正确录入相关信息，点击“存盘”按钮，完成信息录入(信息可修改，需报批后执行)，如需列印，点击“打印”按钮。其它会计类目设定，参照公司财务管理办法之相关规定操作。 3.客户代号设定 具体操作说明 --公司针对客户管理的编码操作，设定参考资料《QS-客户代号编号原则》 操作对象：关健用户(业务部门主管)/或主管指定人员 操作节点：基本资料-系统维护-业务-客户代号设定 操作流程：点击“新增”按钮进入客户资料录入界面，根据需要详细/正确录入相关信息。点击“存盘”按钮，完成信息录入，如需列印，点击“打印”按钮。如需查询，点击“速查”按钮，修正，点击“编辑”按钮，权限设定：关健用户/部门主管-编辑权限，部门最终用户/操作员-录入权限。 4.厂商代号设定 具体操作说明 --公司针供应商规范管理操作，参考资料《QS-供应商管理办法》《QS-供应商编码原则》 操作对象：关健