第四节报表管理.ppt

第四节 报表管理 报表格式管理 表页管理 报表数据管理 报表输出 一、报表格式管理 在日常使用报表时发现格式设计有误或某些报表表格需要变动时，可以通过以下方法修改模板： 在固定区中插入行（列） 插入可变行 追加行（列） 交换行 删除行 （列） 二、表页管理 插入表页和追加表页 交换表页 删除表页 表页排序 查找和定位 二、表页管理 交换表页 删除表页 二、表页管理 表页排序 报表管理系统提供表页排序功能，在“数据”状态下，可以按照表页关键字的值或者按照报表中的任何一个单元的值重新排列表页。 二、表页管理 表页查找 表页定位 三、报表数据管理 数据透视 会计报表的大量数据是以表页的形式分布的，正常情况下每次只能看到一张表页。要想对各个表页的数据进行比较，可以利用数据透视功能，把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上。 三、报表数据管理 数据汇总 报表管理系统提供了表页汇总和可变区汇总两种汇总方式，表页汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加，汇总数据可以存放在本报表的最后一张表页或生成一个新的汇总报表。可变区汇总是把指定表页中可变区数据进行平面方向的叠加，把汇总数据存放在本页可变区的最后一行或一列。 表页汇总 可变区汇总 三、报表数据管理 表页汇总 指定表页汇总数据保存的位置 指定汇总表页的范围 选择按关键值汇总 四、报表输出 页面设置 在月末打印输出报表时，报表管理系统提供了页面设置功能，利用“页面设置”可以设置报表的页边距、缩放比例、页首和页尾等，最终打印出精美的会计报表 。 四、报表输出 打印设置 每次打印当前表页的内容，在格式状态下执行打印，只打印报表的格式；在数据状态下执行打印，将打印当前表页的所有内容。在打印机执行打印之前可以设置打印机，内容包括：名称、属性、打印到文件、打印纸范围等。　 本节复习思考题 简述报表格式管理包括哪些操作方法。 简述表页管理的操作方法。 简述报表数据透视与数据的操作方法。 简述报表输出的操作步骤和设置方法。 高等教育出版社 * * *