运用Excel函数对固定资产不同折旧方法进行比较分析.doc

运用Excel函数对固定资产不同折旧方法进行比较分析 　　[摘 要] 固定资产管理中,折旧的的核算方法较多,工作量很大,运用Excel强大的计算功能和图表功能,可以准确、快捷地计算固定资产折旧额,并对不同折旧方法进行有效的比较和分析,从而大大提高财务分析的效率和准确性。 　　[关键词] Excel;折旧函数编辑;分析模型; 图表 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2009 . 22 . 003 　　[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2009)22 - 0009 - 03 　　 　　对于固定资产核算尚未实行电算化的单位来说,不同的折旧方法,依靠手工进行核算、比较、分析,是一项非常烦琐的工作。在Excel内置的大量函数中,财务函数是其重要的组成部分,利用Excel内置财务函数计算分析固定资产折旧额,可以大大提高财务分析的效率和准确性。本文主要介绍如何运用Excel的强大计算功能和图表功能,准确、快捷地计算分析不同折旧方法下的折旧额以及建立函数动态图表。 　　 折旧计算函数主要包括SLM、DDB、SYD、DB和VDB等,这些函数都是用来计算资产折旧的,只是它们的计算方法有所不同。 　　例如,某单位购进了一台价值40万元的机器,经评估该机器的折旧年限为10年,10年后机器报废,获得2000元的残值。要求在直线折旧法、双倍余额递减折旧法、年限总和折旧法、固定余额递减折旧法、可变余额递减折旧法下比较每年的折旧额(如图1所示)。 　　 　　一、 使用直线法――SLN函数计算折旧额 　　 　　直线折旧法又称年限平均法,即将固定资产价值均衡地分摊到每个折旧中,其计算公式为:年折旧额=(固定资产原值-预计净残值)/预计使用年限。 　　SLN折旧函数的作用是基于直线折旧法返回某项资产每期的线性折旧值,即平均折旧值。其语法形式为:SLN(cost,salvage,life)。该函数有3个参数:cost为资产原值;salvage为预计净残值;life为预计使用年限。 　　计算每年的折旧值。在单元格B4中输入公式“=SLN(SBS2,SDS2,SFS2)”,回车并将单元格B4复制到B5至B13。完成1至10年每年折旧额的计算。 　　使用直线折旧法计算折旧值比较简便、直观,是在资产决策分析中经常使用的一种方法。但是它没有考虑到资产的时间价值,即提取的同一个折旧额在不同折旧年限??实际价值是不一样的。随着时间的推移,其实际价值会越来越小。 　　 　　二、 使用双倍余额递减法――DDB函数计算折旧额 　　 　　双倍余额递减法是以直线法折旧率的2倍作为折旧率,乘以该资产的账面净值来计算折旧额。采用该方法时,需要在固定资产折旧年限到期前两年内,将固定资产净值扣除预计净残值后的净额平均摊销。双倍余额递减法是一种加速折旧的方法,即折旧在第一阶段是高的,在后继阶段中将逐渐减少。年折旧额=年初固定资产账面净值*(2/预计的折旧年限*100%),在采用双倍余额递减法时,在最后两年改为直线法,即将固定资产的账面余额按两年平均分摊。公式为:折旧金额=(固定资产净值-预计净残值)/剩余使用年限。 　　DDB折旧函数的作用是基于双倍余额递减法或其他的指定方法返回一笔资产在给定期间内的折旧值,其语法形式为:DDB(cost,salvage,life,period,factor) 。该函数有5个参数:cost为资产原值;salvage为预计净残值;life为预计的折旧年限,如果计算年折旧额则为折旧年限数,如果计算月折旧额则为折旧月份数;period为需要计算折旧额的期间,它必须使用与life相同的单位;factor为余额递减速率,如果省略则假设为2,可以改变此参数的值。 　　计算每年的折旧值。在单元格C4中输入公式=“DDB(SBS2,SDS2,SFS2,A4)”, 回车并将单元格C4复制到C5至C11。完成1至8年每年折旧额的计算。 　　改用直线法计算最后两年的折旧额。在单元格C12中输入公式=“(SBS2-SUM(SCS4:SCS11)-SDS2)/2”,回车后到第九年的折旧额,然后拖动单元格C12填充到C13,最后两年的折旧额是相等的。 　　 　　三、 使用年限总和法――SYD函数计算折旧额 　　 　　年限总和法是另一种加速折旧的方法,它以固定资产的原值减去预计净残值后的余额,乘以一个逐年递减的分数作为该期的折旧额。这个分数的分母是固定资产使用年数的逐年数字总和,分子是固定资产尚可使用的年限。其计算公式为:年折旧额=(固定资产原价-预计净残值)*年折旧率,年折旧率=(固定资产尚可使用的年限/预计使用年限的年数总和)*100%。