外贸跟单操作课件 项目三 采购原材料 3.3原材料跟踪.pptx

外贸跟单操作;项目三采购原材料;采购——组织或企业的一种有选择的购买行为，其购买的对象主要是生产资料。;原材料采购的基本要求;适当的交货时间;

所谓适当的交货质量，是指供应商所交的一系列商品可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的，但过高的质量会导致成本提高，削弱产品的竞争力，这同样不可取。;

适当的地点可以是港口、物流中心企业的仓库，甚至是企业的生产线上。只要离企业最近、方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点。;

适当的交货数量是指每次交来的原材料刚好够企业用，不产生更多的库存。跟单员应根据资金、资金周转率、储存运输成本、原材料采购计划等综合计算出最经济的交货量。;

所谓适当的交货价格是指在市场经济条件下，对企业及供应商双方均属适当的，并且要与市场竞争、交货质量、交货时间及付款条件相称。;采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。但一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。;（一）跟踪原材料供应商的生产加工工艺

原材料生产加工工艺是进行加工生产的第一步，对任何外协件（需要供应商加工的原材料）的采购单，跟单员都应对供应商的加工工艺进行跟踪。;（二）跟踪原材料

备齐原材料是供应商执行工艺流程的第一步，跟单员必须实地考察了解实际情况，遇到与供应商所述不符的情况时，跟单员必须提醒供应商及时准备原材料。;（三）跟踪加工过程

不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。;（四）跟踪组装总测

跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。;（五）跟踪包装入库

此环节是整个原材料、零部件跟踪环节结束点，跟单员要与供应商联系，了解原材料、零部件最终完成的包装入库信息。对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看;采购单发放给供应商后，跟单员需要在预定的交货期开始前几天就应该提醒供应商，一方面给供应商适当的压力；另一方面??及时发现供应商能否按期交货或能否交够所需数量等情况，从而尽快采取相应措施。;1、按采购单跟催。是指按采购单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。

2、定期跟催：一般在每周固定时间，将要跟催的采购单整理好，打印成报表定期统一跟催。

;事前规划

（1）确定交货日期及数量；

（2）了解供应商生产设备利用率；

（3）供应商提供生产计划表；

（4）供应商的原材料及生产管理；

（5）准备替代来源。

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