SD-104-V1.1销售订单流程.doc
郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计
郑州日产SAP系统实施项目
未来业务流程设计
机密 PAGE13/NUMPAGES13
2009-12-10
文件信息
一般信息
文件编码名称
SD-104-V1.1销售订单流程
作者
姓名
部门
职责/角色
签署
日期
ZNA
王继红
检查/复核
姓名
部门
职责/角色
签署
日期
ZNA
汽车分公司
批准
姓名
部门
职责/角色
签署
日期
ZNA
修改记录
版本
修改原因
生效日期
1.0
创建
目录
TOC\o1-3\h\z\u1 图示解释 4
2 流程说明 5
3 业务蓝图设计 6
3.1 概念设计 6
3.1.1 概述 6
3.1.2 公司代码 6
3.1.3 销售组织 7
3.1.4 分销渠道 7
3.1.5 产品组 7
3.1.6 销售范围 8
3.1.7 订单类型 10
3.1.8 价格条件类型 10
3.2 业务流程 10
3.2.1 目标宗旨 10
3.2.2 流程 11
11
3.3 动作说明 12
3.4 改进内容 12
4 报表需求 13
5 表单需求 13
6 接口和增强 13
6.1 接口需要 13
6.2 SAP增强 13
7 关键点 14
图示解释
流程图定义
图例
定义
图例
定义
开始
结束
判断
其他流程
手工作业或操作
系统操作
上接或下传
单据或报表
流程说明
我公司销售系统使用E3S系统，所有的采购订单由经销商和销售部在E3S系统中制作，通过接口进入SAP，形成SAP销售订单。
创建销售订单：经销商或销售部在E3S客户端制作并保存采购订单，公司销售部在E3S系统中对采购订单进行审核，审核通过的订单通过接口自动到SAP进行信用检查，当客户有足够可使用的可用款项时，创建SAP销售订单，并通过接口将SAP订单号反馈到E3S系统中。当无可用款项时，SAP订单不能创建成功。不能创建成功为SAP销售订单的E3S的采购订单通过接口进行采购订单结案处理。创建成功的销售订单自动冻结该订单所需的销售信用，并通过接口将冻结情况传输到E3S系统中。
已经产生SAP销售订单并已安排生产的订单一般不允许结案。
必须结案的采购订单由销售部在E3S中进行结案后通过接口进入SAP系统中，将对应的SAP订单进行冻结。冻结的销售订单会自动解已经占用的销售信用，同时通过接口会定时刷新E3S中的客户信用。
业务蓝图设计
概念设计
概述
该流程规范了销售订单的制作、修改、删除的行为。
公司代码
SAP系统中公司代码指需要出具法定资产负债表、损益表、现金流量表的法人或非法人而独立核算的会计主体。是从财务会计角度划分企业的基本组织结构单元。
本次项目实施不再定义新的公司代码，新工厂为在公司代码8919（郑州日产汽车有限公司）下的一个业务范围。
业务范围是SAP财务会计模块中的一个组织单元，用来表示企业的一个独立区域。财务可依据业务范围出具独立的资产负债表、损益表。
本次项目实施后公司代码8919（郑州日产汽车有限公司）下有3个业务范围，4个工厂。如下：其中襄樊工厂和总部机构为虚拟工厂。
编号
业务范围
工厂
工厂编号
1000
总部机关业务范围
总部机关虚拟工厂
8909
1200
郑州工厂业务范围
郑州工厂
8929
1100
中牟工厂业务范围
中牟工厂
8919
襄樊虚拟工厂
8912
SAP系统中存在的公司代码为以下两个：
公司编码
描述
8919
郑州日产汽车有限公司
8920
郑州日产汽车销售有限公司
销售组织
销售和分销中的机构，负责提供产品或服务，每个销售组织代表一个行政上的销售单元。例如，负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处理的。
SAP系统中已有的销售组织为：
公司编码
销售组织编码
描述
8919
8919
郑州日产
8920
8920
销售公司
分销渠道
分销渠道是产品或服务到达客户的方式或途径。典型的分销渠道有：批发、零售、直销等。
在一个销售机构下，一个客户可以通过多个分销渠道获得产品或服务。另外，与销