人力资源系统管理办法-制度.doc

人力资源系统管理办法 （征求意见稿） 总则 为加强人力资源系统的管理，明确各级系统操作人员的职责与权限，提高人力资源系统运行的效率和效果，确保人力资源各项数据及时、准确、完整，更好地为公司、员工提供服务，特制定本办法。 人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统，实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工自助服务等人力资源管理功能。 人力资源系统管理原则： 权限与责任对等原则：谁使用，谁负责，按照授予的权限进行系统的操作，并承担相应的责任。 严格保密原则：系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密、完整） 系统使用管理 系统中的所有使用人员要自觉遵守系统相关的规章制度，按照权限，认真完成本人在系统中所承担的必须明确一位。责任心强，具良好的的情况严重的依法追究民事或刑事责任/职员 所属组织单元 功能权限 权限范围 备注 决策层领导 总公司 经理人自助平台操作权 全公司 无 总公司系统管理员 总公司 权限与自定义报表设置权、主控台操作权、组织规划操作权 全公司 无 人力资源部总经理 总公司 人员信息与薪酬数据的查看权、经理人平台操作权 全公司 无 总公司薪酬核算的复核权 总公司 无 薪酬管理室主任 总公司 人员信息与薪酬数据的查看权、薪酬核算的设置权、员工自助平台操作权 全公司 无 总公司薪酬核算的审核权 总公司 无 薪酬管理员 总公司 人员信息与薪酬数据的查看权、薪酬核算的设置权、员工自助平台操作权 全公司 无 劳资员 总公司 人员信息与薪酬数据的查看权、员工自助平台操作权 全公司 无 总公司薪酬核算的计算、修改权 总公司 无 人力管理室主任 总公司 职员管理、职位体系修改权、员工自助平台操作权 全公司 无 总公司及总公司部门、分公司及分公司部门、三级机构修改权 总公司 无 人力管理室其他员工 总公司 职员管理修改权、员工自助平台操作权 全公司 无 绩效管理室员工 总公司 人员信息查看权、干部任职与职级修改权、员工自助平台操作权 全公司 无 人力资源部其他员工 总公司 人员信息查看权、员工自助平台操作权 全公司 经有关领导批准，可授予部分人员信息修改权 市场部部门班子成员、机构管理室成员 总公司 前线人员信息与人力成本的查看权、员工自助平台操作权 全公司 无 分公司经营班子 分公司 经理人自助平台操作权 分公司 无 分公司系统管理员 分公司 职员管理修改权、员工自助平台操作权 分公司 如分公司系统管理员由薪酬管理员担任，则可再授予薪酬操作权 三级机构下设部门、三级机构下设营销服务部或业务团队、分公司直属的业务团队的修改权 分公司 无 分公司人力资源部经理 分公司 人员信息与薪酬数据的查看权、经理人平台操作权 分公司 无 分公司薪酬核算的审核权 总公司 经分公司总经理授权，可授予薪酬核算的复核操作权 分公司人力管理 分公司 职员管理修改权、员工自助平台操作权 分公司 无 分公司薪酬管理 分公司 人员信息与薪酬数据的查看权、员工自助平台操作权 分公司 无 分公司薪酬核算的计算、修改权 分公司 无 分公司市场部经理 分公司 前线人员信息与薪酬数据的查看权、员工自助平台操作权 分公司 无 分公司营销管理岗 分公司 前线人员信息修改权和薪酬数据的查看权、员工自助平台操作权 分公司 无 三级机构系统管理员 三级机构 职员管理修改权、员工薪酬核算权、员工自助平台操作权 三级机构 经三级机构负责人授权，可授予薪酬核算的复核操作权 其他员工 所在机构 员工自助 本人 无 附件二： 系统用户权限申请表 申请人姓名 申请人机构/部门 用户任职系列 用户帐号 申请原因 申请时间 申请前权限 申请权限 部门（分公司）领导意见 签名： 时间： 人力资源部领导意见 签名： 时间： 设置结果 设置人： 时间： 申请人确认 签名： 时间：  附件三： 系统管理员名单 日期： 机构 姓名 职位 电话 邮箱 附件四： 信息维护落实表 模块 功能内容 具体事项 对象 操作依据 时间要求 责任人 联系电话