那加员工离职管理制度.doc

那加员工离职管理制度 一、总则： 为规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况；确保日常工作和生产任务的连续性，特制定本管理制度。 适用范围： 适用于所有员工的离职手续办理。所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理，若有特例，须由总经理签字认可。 相关部门职责： 公司办公室负责员工的离职管理工作。 离职人员所在部门配合公司办公室完成工作、事务的交接手续。 其他涉及到的相关部门做好工作交接的协助和指导工作。 财务部负责离职员工各类款项的核算与支付。 离职定义： 1、合同离职 员工终止履行受聘合同或协议而离职。 2、辞职 员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 包括如下两种情形： （1）公司同意，且视为辞职员工违约。 （2）公司同意，但视员工为部分履行合同（视实际情况由双方商定）。 3、自动离职 员工因个人原因离开公司，包括但不局限于如下几种情形。 （1）不辞而别。 （2）申请辞去工作，但未经公司同意就离职。 （3）因员工表现欠佳，公司要求员工自动离职。 （4）员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上的行为将视为员工自动离职。当辞职、辞退员工未在15个工作日内配合公司办理完离职手续者，原则上公司办公室会将其转为自动离职。 4、公司辞退、解聘 公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名等情况。 （1）员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。 （2）因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系。 （3）违反国家、公司相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。 5、 公司开除 违反国家、企业相关法规、制度且情节严重，公司予以开除。 离职申请： 辞职：员工辞职必须提前30天向公司人力资源部提交辞职报告，以书面形式提出申请。 辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 离职审批： 辞职： ①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工应努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序：面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报公司办公室人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 辞退： ①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经上一级领导核实批准后，报公司人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由公司人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 离职交接： 指离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在“离职移交清单”上签字确认，具体内容如下。 物资交接： ①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人及工作接替人进行交接。 ②办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③工装:离职员工应将发放的工装上缴办公室，并保持工装干净整洁。 ④其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 工作移交： 部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 薪资结算： 1、财务结算： 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及未拖欠付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 （1）工资结算： 在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到公司办公室办理工资结算。公司办公室根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。 （2）结算条件： 当交接事项全部完成，并经直接上级、公司人力资源部经理、总经理三级签字认可后，方可对离职员工进行相关结算。 2、结算部门： 离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、公司办公室共同进行。 3、结算项目包括如下几方面： （1）违约金：培训违约金、“保密、竞业协议”违约金等。 （2）赔偿金：包括物品损失赔偿金等。 （3）工资。 关系转移： 1、转移条件：（1）交接工作全部完成（以签字为准）；（2）违约金、赔偿金等结算完成。 2、转移内容：社保关系。 十、其他： 1、所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，公司办公室根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。 2、针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明并办理所有劳资手续。 附则：