八条建立数据仓库的基本准则.pdf

八条建立数据仓库的基本准则 数据仓库应用具有从多个分散的部门级系统中捕捉大量共享信息的能力。它们可以将机构的 原始数据有效地转化为有用的知识信息,于是这些知识信息就可以被用来进行战略决策支持, 从而提高企业效益。在一个先进的数据仓库应用的帮助下,企业决策者可以从质量、区域收 入和产量等基本面上对企业性能进行跟踪,并基于这些可靠的信息采取快速、明智的行动。 本文将阐述建立数据仓库的八条规则,尤其是如何建立第一个数据仓库。实际上,对于如 何建立一个成功的数据仓库,现实中不存在也根本不可能存在一个涵盖万千、放之四海而皆 准的宝书。几乎可以肯定的是,在建立第一个数据仓库的时候,用户肯定会犯错误,这是不可 避免的。本文的规则的意义仅仅在于,帮助用户避免一些已知的缺陷。而对于那些不可避免 的必然错误,这些规则会尽可能地帮助用户减轻可能带来的危害。 规则一:从小处着手 不要一上来就要完成一个大规模的企业范围的数据仓库,这样会使用户陷入逻辑、行政 和财政的泥沼中而不能自拔。 数据仓库不是越大越有效,较小系统的价值对机构来讲可能会很大。例如,用户可以将第 一个数据仓库的实现定位于一个特定的部门和应用或者业务线。初始时采用规模向下的数据 集市可以降低开发成本,缩短实现周期,并有助于为未来的数据仓库的发展培训 IT 人员。 规则二:向大处考虑 即使在建立第一个面向特定部门或特定应用的数据集市时,也一定要保证现在所使用的 数据模型能够向将来企业范围的数据存储扩展,以便于将来其他数据集市和战略数据仓库的 实现。 必须在部门之间进行一致性数据定义,并使每个人都遵守。例如,如何构成一个销售体 系?是预约登记、开发票还是付款?在这些定义上的一致性协议会使以后部门数据的联合成 为可行、有效。 规则三:定义目标和量化收益 在项目开始实施以前,用户必须明确回答几个问题。我们为什么要建立一个数据仓库? 项目的目的同我们机构的任务一致吗?哪些问题是我们致力于要去解决的?要考虑及时推入 市场、质量和客户满意度等因素吗? 在进行了目标问题的认知以后,应该认清哪些是关键性的影响成功的因素,以便于在解 决方案的实施进程中进行跟踪。例如,收益和运输单位(units shipped)可能是对丧失市场份 额产生作用的两个影响因素。 在确立了这些关键的成功影响因素以后,用户就可以在应用中设置 自动水开标记或警 报。这些警报保证对底层产生直接影响的最重要数据是清晰可见的,便于及时采取行动。定 义了成功的影响因素后,在使用数据仓库时就可以检测到威胁成功的因素。 一旦这些基本目标确立以后,下一个基本要求是对来自数据仓库的可预期的收益进行量 化。只有在做了这些工作以后,管理层才会有据可依地判断一个数据仓库的成功与否。 量化的目标不一定非是数字或金融表达式,它们只需要明确、有意义即可。 许多机构都采用金融衡量标准,比如 ROI,来对收益进行量化。IDC 对 62 家数据仓库的 实现进行研究表明,在数据仓库项目上的总体 ROI 为 401%,平均回报时间为 2～3 年。数 据集市的 ROI 经检验为 533%。其他类型的收益衡量标准还包括成本节约程度以及可获得 的能够进行衡量的效率。 规则四:取得最高管理层的支持和认可 数据仓库中涉及到信息的共享,这必然会由于部门数据所有者的人为因素造成失控。在 数据所有权和数据存放等问题上的内部纷争,很容易给数据仓库带来进程上的滞延和失败。 这种数据上的割据必须在项目的开始就立即加以解决。理想的情况是,公司最高管理 层的一个或者几个成员能够为数据仓库进行部门或部门之间的对象设置。管理层的支持有助 于打破各个部门之间日益严重的由于数据保护而形成的行政壁垒。 在整个过程中,终端用户也是一个不可忽视的因素。如果那些首先进行数据输入的人员 不了解数据仓库的意义,用户很容易地陷入一摊垃圾数据中。用户用来决策的数据应该同 最初输入的数据一样好。 规则五:等待完美不会带来收益 如果已经进行了目标定义,明确了关键的成功影响因素,并且数据仓库项目的规模得到 了合理的控制,那么就不要永久地等待下去,因为这样下去什么也不会得到。尽快行动起来, 开始分享数据仓库投资带来的回报。用户不应拘泥于所谓的完美不放,一旦客户开始访问 到新数据仓库中的信息,研究结果展现在他们的面前,他们很快会发现自己需要更多的信息 和更详细的细节。 研究表明,数据仓库以每年大约 40%的速率在增长。随着用