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办公室月度工作考核表.pdf

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办公室月度工作考核表

考核年月:2018年月

序号目标明细权重评分办法

1、公司级文件起草、审核、发放不及时、不完善-2/分次;2、文件格式不标准-2分/次

(按公司简写-部室-密级-类别-日期顺序规范文件号、有对应电子文件,两者编号统

一);3、会议记录未能在一个工作日之内形成-1分/次;4、公司级文件及大事记未及

1办文基础工作10时报总部办公室-3分/次;5、文件收、发、阅、存、督(办)记录不齐全-3分/次;6、

印章管理责任不清淅,使用登记手续不齐全-3分/次;7、经营班子综合或专题会议纪要

、公司级文件在次月5号之前上报集团办公室,未按时上报-2分/次;上述扣分项,扣完

为止。

1、体系文件的宣贯、培训达成情况,被检查人员不知晓公司方针、目标和本岗位职

责,工作要求的,-1分/人次;2、使用文件区域或人员得不到有关文件的有效版本,-2

三合一体系月分/次;3、及时组织整合管理体系方针、目标及指标,对修订的体系文件经评审后需及

2度运行工作考5时更新,不及时-2分/次;4、作废的文件未按标准流程处理,-2分/次;5、体系文件中

核数据、条款出现错误-1分/处;6、对不适用的记录文件要及时要求主控部门拿出修改意

见,未及时督促-2分/次;7、年度内组织完成体系内审、管理评审、外审及换证工作;

8、内审、管理评审不及时-5分/次;以上扣分扣完5分为止。

办公、接待费

费用预算按季度进行分解上报,月度(每月8号之前)具体报送执行,未按时上报-1分

3用预算控制达5

实际值每高于目标值1%=-1分,扣完为止。

成率

1、接待满意度目标值100%(由班子成员、当期发生接待的职能部门负责人评定),以

实际满意度比值×该项分值为起评分;2、按集团要求梳理接待流程及标准,接待信息

4接待管理10

记录完整、接待费用月度统计清晰;按季度形成接待分析总结;缺失-1分/项;3、酒店

住宿、接待用餐、机票/火车票预定信息登记按月度统计汇总;缺失-1分/项。

1、每年连同财务盘点一次,有相应盘点表并签字确认,电子盘点表上报集团办公室;2

、公司固定资产物品须张贴与盘点表相对应的固定资产标示卡,做到帐卡物相一致;3

、建立烟酒礼品管理制度与流程,集中购买的招待用烟酒、礼品等,按品种设置台账,

5资产管理5

领用时需经相关负责人批准,每月末汇总当月库存出入,领用明细,费用归属电子台

账,每季末与财务部一同复核相关帐册,盘点实物,确保帐实相符,并上报盘点台账至

集团办公室;上述工作缺失-1分/项,扣满5分为止。

重1、未建立月度车辆出车记录汇总并登记齐全、完整-2分;2、未建立月度车辆保养维修

点车辆使用、调汇总并登记完整-2分;3、未建立月度车辆费用汇总并无误-2分;4、未建立月度车辆使

工6配、费用控制15用及费用分析-2分;5、未严格执行《车辆管理制度》-2分;6、月度车辆违章-2分/

作管理次,扣完为止;7、驾

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