集中采购物资管理办法.doc
集中采购物资管理方法
根据我公司的开展战略方向，结合公司的具体实际情况，为了降低物资采购本钱，保证施工质量，实现企业效益最大化的目标，公司特制订集中采购物资管理方法。
一、物资集中采购领导小组设置。
1.物资集中采购领导小组设置在公司经营部。
2.物资集中采购领导小组人员：组长赵刚、副组长胡培娜、成员金颜海、高传福、王秋婷。
二、物资集中采购领导小组工作职责。
1.审核工程经理部申报大宗物资、分包工程招标询价方案，确定招标询价工程及立项。
2.按招标询价方案起草招标文件或询价文件，并与工程部完善最终招标文件或询价文件后对外发放。
3.组织招标、开标、询价工作。
4.负责将开标、询价结果移交工程经理部。
5.负责审核工程经理部最终定价，参予工程部对厂家的考察工作。
6.按公司合同申报流程审核工程经理部报送的物资采购、分包工程合同，并签订合同。
7、监督工程经理部物资采购、分包工程合同的履约工作。
三、物资、分包工程工作流程。
1.工程经理部依据工程进度向公司物资集中采购小组申报物资、分包工程招标询价方案。
2.物资集中采购小组依据所报方案，对工程进行分类，并进行招标、询价立项。针对实施工程起草招标文件及询价文件后交付工程经理部完善。
3.工程经理部接到招标文件及询价文件初稿后，对文件中物资及分包的技术标准要求、工程部管理要求等事宜完善补充，返回物资集中采购小组。
4.物资集中采购小组整理最终版招标文价或询价文件后，对外发放。
5.发放招标或询价问价后，联合工程经理部对投标或报价单位进行资质考察及实地考察。(此步工作也可在开标后进行)
6.物资集中采购小组及工程经理部组织开标、评标，将结果上报公司主管领导审批后反响给工程经理部。
7.工程经理部接到评标结果后，负责与潜在中标人进行二次谈判，并将最终报价及厂家报物资集中采购小组审批。
8.工程经理部负责与中标人谈判、起草合同，按公司合同审批流程报送公司审核。
9.物资集中采购小组负责监督工程部合同履约。
四、物资集中采购原那么、方法。
1.物资、分包工程采购原那么。
必须遵循公开、公平、公正的原那么，在保证质量的前提下，充分发挥集中采购的优势，降低采购本钱。
2物资、分包工程采购方法。
根据所采购物资的种类、性质、数量、金额，按其适用条件，采用不同的采购方法。
2.1询价采购
适用范围、条件。
有三家以上供给商，且提供某种物资的数量、质量和效劳相等，只需要比价即可符合采购需求，或采用招标采购的方式不能满足时间要求的情况下，以询价的方式要求被询价的供给商一次报出不得更改的价格，从报价最低的供给商处采购的一种采购方式。
2.2竞争性谈判。
适用范围、条件。
有三家以上供给商，在询价采购的根底上，进行竞争性谈判的一种采购方式。
2.3招标采购。
适用范围、条件
有三家以上供给商，且采购时间充足，采购资金有一定保障，采购额度适合招标，根据实际需要，通过招标对供给商的质量和效劳等因素进行综合评价，从最正确性价比的供给商处采购的一种采购方式。
五、物资管理。
物资管理执行公司《物资管理方法》。
六、本方法适用公司工程经理承包工程，自2010年9月10日起实施。
附件1：询价采购管理方法。
附件2：竞争性谈判采购管理方法。
附件3：招标采购管理方法。
附件1：
询价采购物资管理方法
1.询价采购范围
有三家以上供给商，且提供某种物资的数量、质量和效劳相等，只需要比价即可符合采购需求，或采用招标采购的方式不能满足时间要求的情况下，以询价的方式要求被询价的供给商一次报出不得更改的价格，从报价最低的供给商处采购的一种采购方式。
2.询价采购程序
2.1工程经理部申请需要询价的材料，报经营管理部集中采购领导小组。
2.2经营部接到工程经理部的申请后，按程序进行审批。
2.3审批合格后，集中采购领导小组采取在公司合格供给商目录、信息库、工程部报送供给商等不同的渠道，搜集整理材料的供给商资料。从符合相应资格条件的供给商名单中确定不少于三家的供给商，通知各个供给商分别报价，原那么上以最低报价的供给商为中选供给商。
2.4询价内容应当对采购物资的价格构成、交货期、交货地点、付款方式和技术要素等事项进行详细询问。
2.5对未被邀请的主动参与的潜在报价人，应提供营业执照、税务登记证、产品合格证书等证明其相关资质的复印件并加盖公章。
2.6经营部详细登记询价问价的情况，并最好保密工作。
2.7经营部将询价全过程的有关文件、记录归档管理。
3.合格报价人选择
●现有的合格供方。
●询价采购物资国内知名的企业。
●具有完成询价任务所要求的潜在报价人。
●为增加询价的竞争性，每次询价适当引进新的供给商参与。
4.确定供给商
4.1