新版用友操作手册最新.doc

用友ERP-U8 V12.5用户操作手册 2017年11月 目 录 基础设置 3 第一部分：基础设置 6 一、机构人员 6 二、客户资料 8 三、供应商资料 13 四、存货资料 17 五、单据设置 25 六、仓库档案 27 第二部分：供应链、生产管理 29 一、销售管理 29 二、LRP计划分解 41 三、采购管理 43 四、生产订单 64 五、库存管理 72 第三部分：财务部分 86 第一部分： 成本会计总体操作流程 86 第二部分：财务会计 105 第三部分、月末结账流程 126 基础设置 软件登录： 在[桌面]找到-[企业应用平台]，或者从开始菜单---程序中找到用友企业应用平台 如下图： 双击进入显示软件的登陆界面： [登录到]：服务器的机器名或者IP地址，第一次登录时候需要输入，以后默认自动带入。 IP:10.39.0.236 [操作员]：输入用户的用户名或者代码，如果没有用户请联系ERP系统管理员。 [密 码]： 输入用户的密码，如果需要修改密码，可以随时点击[改密码]进入，输入新的密码。 [账套]：选择需要登录的账套，只有在密码输入正确且有权限才可以看到相应的账套信息。 018江苏汤辰机械装备制造股份有限公司 [操作日期]：自动带入各客户端的系统地日期，可以修改，需要做那个月的业务就选择哪个月的日期。 选择好后，点[确定]，进入系统，登录后如下图： 登录平台之后就可以进行相关的业务处理了。 第一部分：基础设置 一、机构人员 （一）部门档案：按照公司的组织架构设置，必须要输入部门编码、部门名称、成立日期，其他项目可以暂时不输入，以后可以修改。 [操作要点]： 1、部门编码必须要按照编码规则输入，且一旦保存不可以修改。 2、部门档案一旦被引用，如部门下已增加人员，做过业务单据就不好删除，只可以做撤销处理。 3、如果改部门档案之前没有下级部门且被引用则不可以增加下级。 （二）人员档案：录入公司的职员档案，蓝色部分是必须录入内容，其他内容可以以后修改，在没有启用人事管理的情况下，主要在[基本]页签中录入内容。 [操作要点]： 人员编码按照方案是流水号，人工添加。 是否业务员新增人员必须选择，如不选在系统业务发生的时候无法选择到人员。 如果发生人员 部门发生变化的时候，需要修改该人员的行政部门和业务或费用部门，如果该人员有往来，系统会提示是否需要调整总账明细账，请选择是，这样系统会自动将该人员的往来转到新部门，如下图： 二、客户资料 （一）客户分类 ： 按照方案客户进行分类管理，分类分一级，每级两位。 [操作要点]: 分类编码必须按照编码规则输入，输入后不好修改。 对于新开拓的分类也可以增加一个二级，如不增加则在使用后无法增加。 （二） 客户档案 ： 【操作要点】： 新增客户的时候点击相应的客户分类，然后点增加，【基本】页签中客户编码需要手工增加，客户简称等蓝字部分是必须输入内容。 【联系】页签中为不必录入内容，可以日后修改。 【信用】页签中的：控制信用期限、信用期限、销售默认收付款协议是需要录入或者选择的内容，请注意。 【其它】页签中记录相关的建档信息，其中的停用日期在客户档案已经使用而且准备不再使用的的情况下填写。 对于需要开增值税发票，必须要输入税号、开户银行、银行账号等相关信息。 对于发货地址、联系人可以在上面的页签中选择录入。 必须选择国内 三、供应商资料 供应商分类 [操作要点]: 分类编码必须按照编码规则输入，输入后不好修改。 对于新增加的分类可以增加一个二级，如不增加则在使用后无法增加。 供应商档案 【操作要点】： 新增供应商的时候点击相应的供应商分类，然后点增加，【基本】页签中供应商编码会自动生成，供应商简称等蓝字部分是必须输入内容。 【联系】页签中的分管部门和分管业务员需要选择。 【信用】页签中的账期管理、信用期限、采购、委外默认收付款协议是需要录入或者选择的内容，请注意。 【其它】页签中记录相关的建档信息，其中的停用日期在供应商档案已经使用而且准备不再使用的的情况下填写。 必须选择采购，不选无法交易。 四、存货资料 存货分类 【操作要点】： 输入分类编码和分类名称，编码必须按照编码规则录入，不然无法保存 编码的规则参照《汤辰存货档案编码规则》 计量单位 【操作要点】： 首先需要建立组别，点分组，输入计量单位组编码、计量单位名称，选择计量单位组别。计量单位组编码计量单位组名称无换算计量单位组：该组下的计量单位都以单独形式存在，即相互之间不需要输入换算率，而且全部缺省为主计量单位。固定换算的计量单位组：包括多个计量单位，一个主计量单位