第七讲 计划及其制订.ppt

第七讲 计划及其制订 计划工作：确定必要的行动方针，以期在未来的发展中能够实现目标的过程。 计划工作包括调查研究、预测未来、设置目标、制订计划、贯彻落实、监督检查和修正等内容。 计划工作的重要性 在一个组织中，计划工作是管理的首要职能，其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展，并围绕着计划的变化而变化。 但在我国的管理实践中，计划工作普遍不受重视，致使各项工作缺乏明确的目标，短期行为严重，结果不确定程度较大。 1、为什么不做计划 变化太快，计划跟不上变化快； 计划完成不了； 有计划太约束，不自由； 没有时间做计划； 计划没有用； 不知道如何做计划。 正因为有变化才需要做计划； 有计划才知道有问题； 计划是有效实现目标的手段； 不做计划不知如何利用时间； 计划用没有用、怎么做，做了才知道。 作业：体验计划 作业指导 首先，回忆并记录前两天时间运用情况（今天）； 然后安排学习有关时间管理方面的知识（明天）； 作从大后天开始的一周书面计划安排（后天）。 从大后天开始开始计划的执行，并每天总结。 在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。 对照计划前后个人生活的变化，验证计划的作用，总结计划制订与执行中存在的问题，总结经验。 2、为什么要做计划 我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。 计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。 计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。 为什么要做计划 功能 明确方向 明确目标 明确路径 明确方法 明确责任 明确衡量方法 作用 集中资源 行动指南 减少不确定性 提高效率 提高积极性 体会成就和人生价值 计划工作的重要性 通过清楚地确定目标和如何实现这些目标，可为我们行动提供一幅路线图或行动图，从而减少不确定性和模糊性，并对有限资源作出合理的分配； 通过清楚地说明任务与目标之间的关系，可制订出指导日常决策的原则，并培养计划执行者的主人翁精神和责任心； 由于目标、任务、责任明确，可使计划得以较快和较顺利地实施，并提高经营效率； 借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难，使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。 有效地计划是一切成功的秘诀 3、计划的内容 要素 所要回答的问题　　　　内容 前提　计划在何种情况下有效　预测、假设、实施条件 目标 做什么　　　　　　　最终结果、工作要求 目的　　为什么要做　 　理由、意义、重要性 战略　　 如何做　　 基本方法、主要战术 责任　谁做、做得好坏的结果　 人选、奖罚措施 时间表　　何时做　　　 起止时间、进度安排 范围　涉及哪些部门或何地　 组织层次或地理范围 预算　 需投入多少资源　 　费用、代价 应变措施 万一。。。怎么办　 最坏情况计划 4、计划工作中应注意问题 如何分配资源； 责任如何明确； 如何增强计划的灵活性； 不要害怕计划和实际情况有出入。 不能为计划而计划 计划是为了付诸实施而作的。 实行计划的主力是“人”，要取得领导的支持、要使执行者了解计划的主旨。 要将计划工作纳入到科学管理平台之中。 结束语 计划工作是管理的首要职能，要做好对的事，必须从做好计划工作着手。 计划工作重点是目标的明确和计划的制订。 有效的计划是一切成功的秘诀。 作为管理者，要学会计划并熟练地运用计划提高管理的效率与效益。 * * *