设施与设备管理办法.docx

设施与设备管理办法

一、总则

1.为加强本单位设施与设备的科学管理，确保其正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障单位各项工作的顺利开展，特制定本办法。

2.本办法适用于本单位内所有的设施（包括但不限于办公场地、建筑物附属设施等）以及各类设备（如办公设备、生产设备、检测设备等）的管理工作。

二、管理职责分工

（一）资产管理部门

1.负责制定和完善设施与设备管理制度，并监督执行情况。

2.统筹协调设施与设备的购置、调配、报废等相关工作，建立健全设施与设备的总台账，记录其基本信息、购置时间、价值、使用状态等关键数据。

3.组织定期对设施与设备进行清查盘点，确保账实相符，并针对清查中发现的问题及时提出处理建议。

（二）使用部门

1.负责本部门所使用设施与设备的日常维护、保养工作，指定专人作为设备管理员，负责与资产管理部门对接相关管理事宜。

2.根据实际工作需求，合理申请设施与设备的购置、维修、报废等事项，并配合资产管理部门完成相应的审批、交接等手续。

3.对本部门员工进行设施与设备正确使用方法的培训和指导，确保员工按操作规程使用，避免因人为操作不当造成损坏。

（三）技术支持部门（如有）

1.为设施与设备的安装调试、故障维修、技术升级等提供专业的技术支持与服务。

2.协助资产管理部门制定设施与设备的维护保养计划，对关键设备进行定期巡检，及时发现并排除潜在的技术隐患，保障设备处于良好的运行状态。

三、设施与设备的购置

1.使用部门根据工作需要，提前填写《设施与设备购置申请表》，详细说明购置理由、设备规格型号、预计费用、预期使用效果等内容，经部门负责人审核签字后，提交资产管理部门。

2.资产管理部门对购置申请进行汇总、审核，结合单位的预算安排、现有设施设备情况等因素，提出购置意见，报单位领导审批。

3.对于金额较大、专业性较强的设施与设备购置项目，应按照单位相关规定进行招标、询价等采购程序，确保采购过程的公平、公正、公开，并保证所购设施与设备的质量和性价比符合要求。

4.购置的设施与设备到货后，资产管理部门应会同使用部门、技术支持部门（如有）等相关人员，按照采购合同及设备说明书等要求进行验收，核对设备数量、规格、质量等情况，验收合格后办理入库手续，同时更新设施与设备台账信息。

四、设施与设备的日常使用与维护

1.使用部门应在设施与设备投入使用前，组织操作人员认真学习相应的使用说明书和操作规程，确保操作人员熟悉设备性能、操作方法及注意事项，经培训合格后方可独立操作使用。

2.操作人员在使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，做好设备运行记录，包括运行时间、运行状态、故障情况等内容，如发现异常应立即停机，并及时报告给本部门设备管理员和技术支持部门（如有）进行处理。

3.各使用部门应按照既定的维护保养计划，定期对设施与设备进行清洁、润滑、紧固、校准等保养工作，维护保养工作需做好相应记录，记录内容应包含保养时间、保养项目、保养人员等信息，技术支持部门（如有）应定期对维护保养情况进行检查和指导。

4.对于需要定期校准、检测的设备（如计量设备等），使用部门应按照国家相关规定及设备要求的周期，及时安排送检或邀请专业机构到单位进行校准、检测，确保设备的准确性和可靠性，校准、检测合格证书等相关资料应妥善保存。

五、设施与设备的维修

1.设施与设备出现故障时，使用部门应及时填写《设施与设备维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间等信息，提交给资产管理部门。

2.资产管理部门接到维修申请后，根据故障情况进行初步判断，对于一般性故障，协调使用部门自行组织维修或安排技术支持部门（如有）进行维修；对于专业性强、维修难度大的故障，应联系外部专业维修机构进行维修，并负责维修过程的跟踪和协调工作。

3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，记录维修内容、维修时间、更换的零部件等详细情况，使用部门对维修后的设施与设备进行试用验收，确认故障已排除且设备运行正常后，在维修记录上签字确认，资产管理部门据此更新设施与设备台账相关信息。

六、设施与设备的调配与转移

1.因工作需要对设施与设备进行调配或转移时，由资产管理部门统筹安排，填写《设施与设备调配/转移通知单》，明确调配或转移的设施与设备名称、规格型号、原使用部门、新使用部门等信息，经相关部门负责人签字同意后，办理交接手续。

2.原使用部门应在接到通知后，及时对拟调配或转移的设施与设备进行清理、核对，并与新使用部门做好实物交接工作，确保设施与设备的完整性和配套附件齐全，同时更新各自的部门资产清单，资产管理部门相应调整总台账信息。

七、设施与设备的报废

1.符合下列条件之一的设施与设备，可申请报废：

已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，维修成本过高，无继续使用价值的；

因意外事故