办公设备、设施管理办法.doc

广州卡尼博服饰设计有限公司 办公设备、设施管理办法 一、目的 为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，特制定本办法。适应于公司各部门所有办公设备、设施的管理。 三、职责3.1办公设备日常管理由公司行政人事部负责。行政人事部设专人负责设备管理， 主要职责为设备采购申请、保养、升级、分发管理工作的实施。 3.2各部门对本部门使用的设备、设施进行日常维护和管理。 四、工作程序4.1办公设备、设施的分类4.1.1办公设备主要指行政、研、生活所使用的下列设备：电话、传真机等通讯工具。微型计算机、笔记本电脑、商务通等数据处理设备。打印机、扫描仪、光盘刻录机、活动硬盘、光驱等各类计算机外部设备。复印机、碎纸机等文件处理设备。照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机等影视设备录音机、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。其它用于办公的单价200元以上的设备。下列的设备均属公司办公设备：利用公司经费购置的。公司内各类公有资金（包括各部门创收经费）购置的。组织、个人赠送给公司的。其它以公司名义取得或接受的。4.2.1设备、设施的配备以适用为主要原则，在条件许可的情况下可优先解决特殊 岗位的需要。4.2.2设备、设施的采购要有计划，价格在2000元以上的每季度由各部门拟定“设 备、设施采购计划单”。4.2.3办公设备、设施的采购按《采购控制程序》的规定进行。如需自行购买，应 征得办公室同意。所购设备由办公室验收和登记。 4.3办公设备的管理4.3.1登记办公设备、设施除财务会计帐记载外，办公室负责登记，保管，发放。4.3.2使用●办公设备的日常管理实行使用负责制，使用权归，代表公司对使用管理情况进行监督、检查。各使用部门对办公设备应责任到人，由熟悉该设备性能和特点的专职或兼职人员使用和操作，未掌握操作要领者不得擅自使用。各使用部门要通过培训，不断提高使用者的技术水平和管理水平●不得擅自改变设备的用途，严禁使用设备从事与工作无关的活动。任何部门不得将办公设备借予和个人使用。特殊情况，确需借用的，经批准出现责任事故的公司追究当事人的行政、经济责任。对办公设备每年开展一次效益评估活动，对任务不明确的设备将其收回另行处理；对公物私用、上班娱乐、积压浪费的设备，除将其收回另行处理外，还将对部门主要负责人进行通报批评。 第 2 页 共 2 页 广州卡尼博服饰设计有限公司 GUANGZHOU.KANIBO.FASHION.DESIGN.CO.LTD 管理类 第 1 页 共 2 页