实现档案管理工作科学化,规范化,现代化,胡荣梅.doc
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实现档案管理工作科学化,规范化,现代化,胡荣梅
篇一:加强档案管理规范化促进档案现代化管理水平
加强档案管理规范化促进档案现代化管理水平
【摘 要】档案是党和国家的宝贵财富,不断加强档案工作管理规划化对于实现档案管理现代化具有重要意义。本文对档案管理要规范化重要意义进行了分析,同时提出了档案管理规范化的必要举措,以此提高档案管理水平。
【关键词】档案;管理;工作
1.进一步提高对档案管理规范化认识促进档案管理工作现代化
(1)档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,。我们要在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。其中,公文制发是档案工作达到规范化、标准化的前提条件,坚持“以本单位形成文件为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节;提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证;利用计算机管理档案,是使档案工作达到规范化,标准化的有效途径。
(2)做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
篇二:实现档案管理工作规范化,推进档案工作创新发展
实现档案管理工作规范化,推进档案工作创新发展
【摘要】:档案管理工作的规范化和不断推进档案工作的创新,对社会主义事业的科学化管理、发展和进步有着至关重要的作用。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。这一工作的性质决定了档案工作必定要规范化、标准化。但是随着不断深入的社会实践档案管理工作必须在规范化的基础上加以创新,坚持与时俱进,科学规范档案管理工作才能为社会建设更好的服务,推动社会主义精神文明建设。
【关键词】:档案管理;规范化;创新发展
科技的进步,时代的发展对档案管理工作提出了新的要求和变革,档案管理工作必须适应时代的发展,从理念、方式、手段等方面与时俱进。使档案管理工作随着社会的发展能够更加密切的适应形势需要,逐步走上科学化、规范化和法制化的道路,从而创造出新的经济价值和社会效益。实现档案管理工作的规范化并且不断创新是发展档案工作的唯一选择。在新形势下,档案管理工作的规范和创新开展,其最先就是需要促进档案管理相关工作规范化及标准化,这也是档案管理时效性的基础提升。为适应现代档案管理事业的发展,档案工作要突破原有的思路和模式,在学习中不断创新改革,规范档案管理的各项工作,才能走出适合我们自己的有中国特色的档案管理之路,更好地为党和国家的各项事业服务。
一、档案管理工作的规范化
档案管理工作是一个十分严肃的工作,它是一个单位历史足迹的见证,乃至整个社会的见证。档案管理工作对我国现代机关企事业单位的制度和健康发展起着至关重要的作用,档案管理工作是用科学的方法和原则管理档案,是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。从理论上讲档案管理工作的规范化才能实现档案资源利用价值的最大化。档案管理工作的规范化体现在以下几点:
(一)档案管理工作的管理机制规范化
建立健全档案管理制度,完善档案管理制度可以进一步规范档案管理内容。其机制规范化直接影响着档案管理工作的质量和进程。为确保档案管理工作能更好地向法制化、制度化、规范化方向推进,通过修改和完善档案日常工作规章制度,统一档案工作标准,加强档案管理。实施科学合理、简明实用地健全档案管理制度。
(二)档案管理工作的程序规范化
档案工作如果不实行程序规范化,具有相同性质和目的的工作就会朝不同方向发展,最终只能是工作的无序和混乱。所以,在档案管理工作的操作过程中要坚持集中收集、分类整理、归档完备、科学鉴定、安全保管、查找方便的基本原则。要时刻对档案集中统一管理,保护档案的完整和安全,方便日后查找和其它工作的利用。还要对档案工作有计划,有总结,过程中不断完善,对原有档案进行重新规范整理,实现规范化管理。
(三)档案管理工作的交接规范化
档案管理工作中管理员在离岗或是离职时做好档案的移交准备工作,按照应用程序办理;在日常工作中要做好档案管理工作的归整和监督管理,也需要加强档案交接中的思想教育工作,明确责任,认真负责。
二、档案管理工作要不断创新
社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求,档案管理工作的灵活性、精准性和科学性难以得到有效的保证,管理效果往往不尽人如意。这就需要档案管理工作必须坚持强调与时俱
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